Puntos Expedición
- Lila Celenia Mendieta Zárate
Descripción funcional
En este espacio se muestra los pasos para registrar un punto de expedición para la impresión de comprobantes en el sistema ERP.
En cada establecimiento o sucursal, la empresa decide cuántos puntos de expedición va a utilizar según sus propias necesidades: cantidad de cajas, tipo de actividad económica, según modalidad de venta: contado o crédito, ventas itinerantes, entre otros. La Dirección Nacional de Ingresos Tributarios (DNIT), asigna a cada uno de ellos una numeración secuencial que corresponderán a los siguientes 3 dígitos de la numeración.
Pasos a seguir:
Ir a Registro > Configuraciones > Impresión de Comprobantes > Puntos Expedición.
Figura 1. Ruta de acceso a Puntos Expedición.
En Lista de Puntos de Expedición, se muestran todos registro previos, aquí, hacer clic en Agregar.
Figura 2. Lista de Puntos de Expedición.
En Ficha del Punto de Expedición, el Código Interno es completado por el sistema al grabar el registro.
Fecha, se refiere al inicio de habilitación del nuevo punto.
En Código, digitar la numeración secuencial asignada por la DNIT.
Seleccionar la Sucursal y el Departamento al que pertenecerá el punto de expedición.
En Nombre, asignar una denominación a modo de facilitar la identificación.
Dirección, es un dato opcional, se informa la dirección física del punto de expedición.
Fecha Inactivación, es completada automáticamente por le sistema en el caso de inactivar el registro.
Finalmente, hacer clic en Grabar.
Figura 3. Ficha del Punto de Expedición.
De este modo, el registro queda grabado en la Lista de Puntos de Expedición.
Figura 4. Lista de Puntos de Expedición.
El paso posterior al registro de Puntos de Expedición, es el Registro de Timbrados, una vez registrados los timbrados, es posible definir las impresoras predeterminadas a ser utilizadas y los avisos acerca de los vencimientos de los timbrados que dispone la empresa. Para ello, en la ventana Puntos Expedición, seleccionar un punto de expedición ya registrado, hacer doble clic para ingresar a la Ficha del Punto de Expedición.
Conf. Impresión debe ser realizada en el equipo que será utilizado para imprimir los documentos de factura o nota de crédito, ya que es posible que cada maquina tengan instaladas diferentes impresoras.
Aviso de Timbrado, permite configurar parámetros de avisos a los usuarios, al administrador o al departamento contable sobre los vencimientos de los timbrados.
Al confirmar estos datos, las configuraciones quedan guardadas y vigentes a partir de ese momento.