Configuraciones Generales - Logística
- Lila Celenia Mendieta Zárate
- Noelia López Barrios
Descripción funcional
El módulo de logística se refiere a los pedidos levantados en relación a compras, ventas y exportaciones. En este espacio se presentan las configuraciones generales referente a la utilización del módulo Pedidos o Logística en el Sistema Datapar ERP.
Pasos para configurar el módulo Logística:
Dirigirse a Registro > Configuraciones > Configuraciones Generales.
Figura 1. Ruta de acceso a Configuraciones Generales - Logística.
En el lateral izquierdo de la ventana Configuraciones Generales seleccionar la opción Logística.
En el lateral derecho de la misma, se muestra una serie de opciones disponibles para configurar de acuerdo a la política de la empresa.
Considerar saldo de pedidos de venta, en facturas de venta: Esta opción es válida al momento de realizar una facturación de venta, donde el sistema considera el total de pedidos de venta pendientes de la mercadería a facturar, para calcular el stock disponible para la venta de dicha mercadería. Las opciones disponibles se refieren a:
Inactivo: Indica al sistema de que no valide el stock al momento de facturar.
Avisar: El usuario es notificado, pero indistintamente se le permite realizar el registro si así lo desea.
Bloquear: El usuario es notificado, pero no se le permite agregar mercadería, ni realizar el registro si no posee el saldo necesario para la facturación considerando el saldo proyectado de pedidos (este saldo se puede visualizar en el informe Saldo en Stock - GRID).
Permite alterar precio sugerido en pedido de venta: El precio sugerido se refiere al valor ingresado en Registro > Facturación > Mercaderías > Datos Generales > Tablas de precios.
No altera precio: En ningún caso permite al usuario modificar el precio.
Altera precio: Permite al usuario modificar el precio a un valor por debajo del precio sugerido.
Altera precio - No menor que el sugerido: Permite al usuario modificar el precio para un valor superior al precio sugerido.
Permite alterar pedidos: Otorga el derecho de modificar los pedidos ya registrados.
No: La cantidad de las mercaderías no se pueden modificar bajo ninguna circunstancia.
Si: Los usuarios pueden modificar la cantidad de una mercadería para una cantidad superior, haya sido facturado o no.
Si - Solo pedidos facturados parcialmente: Los usuarios pueden modificar la cantidad de la mercadería solo si se ha facturado parte de ella.
Si - Solo pedidos sin facturas: El usuario puede modificar la cantidad de las mercaderías siempre que se encuentre pendiente de facturar.
Figura 2. Configuraciones Generales - Logística.
Controla margen de lucro en los pedidos de ventas: Evita que los usuarios ingresen en valor unitario, un precio inferior al precio mínimo de la mercadería. Éste precio mínimo se refiere al costo promedio de la mercadería + el I.V.A., teniendo como finalidad prevenir pérdidas.
Bloquear pedidos de un vendedor para entidades de otro vendedor: Implica que un vendedor no puede realizar pedidos a un cliente que tenga asignado como responsable a otro vendedor. Dicha asignación se realiza en la ficha del registro de la entidad.
Bloquear pedido con mismo número en el año: Imposibilita registrar pedidos con el mismo numero, evitando la duplicación teniendo en cuenta el año en el que se registra el pedido.
Habilitar la consulta de análisis pedido mercadería: Activa el botón de análisis de pedido dentro de un pedido registrado, sirve para ver los detalles del pedido como saldos, valores y mercaderías del pedido, relacionadas a la entidad.
Permite informar títulos en el pedido: Habilita una nueva pestaña en el pedido para poder vincular la cuenta a cobrar o pagar, que es utilizada posteriormente al momento de facturar el pedido.
Exigir número de pedido en un talonario para pedidos de venta: Obliga al usuario a ingresar el número de pedido de acuerdo al numero registrado en Registro > Logística > Talonarios de Pedidos.
Sugerir precio de última compra en pedido de compra: Al momento de registrar un pedido de Tipo Compra, el sistema sugiere el precio unitario sin el I.V.A de la última compra.
Permite alterar pedidos de otra sucursal: Indica si es posible o no alterar o editar un pedido registrado en una sucursal diferente a la sucursal que hemos ingresado.
Avisar al facturar caso valor pedido alterado por el mínimo de venta: Al momento de facturar el pedido, el sistema emite un aviso si el valor de una mercadería ingresada en el pedido, es menor al costo medio actual de la mercadería.
Permite facturar pedidos de otra sucursal. Posibilita registrar la facturación de un pedido registrado en una sucursal distinta.
Permite pedido sin fecha prevista de entrega: Al marcar esta opción, el campo fecha prevista de entrega deja de ser obligatorio.
Solicitar confirmación y los lanzamientos con ítems duplicados: Al ingresar una misma mercadería dos veces en el mismo pedido, el sistema solicita una confirmación.
Bloquear el uso de mercaderías sin tablas de precios en pedidos de venta. El sistema bloquea el uso de mercadería en el caso de que NO cumpla con las siguientes condiciones:
Cuando la misma no posee tabla de precio.
La tabla no pertenece al plan de pedido de venta.
La clase de entidad no está asociada a la tabla de precios.
O la condición de la tabla de precios sea distinta a la condición del pedido.
Priorizar precio de venta del pedido: Al realizar la facturación del pedido, prevalece el precio introducido en el pedido, sin la opción de modificar.
Recuerda la última tabla de precios utilizada, válido para selección manual: El sistema considera automáticamente la última tabla de precios utilizada al momento de realizar un nuevo pedido.
Hacer clic en el botón Confirmar para guardar las configuraciones y en Salir para cerrar la ventana.