Configuraciones Generales - Contrato
- Lila Celenia Mendieta Zárate
- Noelia López Barrios
Descripción funcional
Realizar las configuraciones de la función Contrato de Granos permite registrar los contratos de compra y venta de granos, incluyendo detalles como cantidades, precios, fechas de entrega y condiciones de pago. Facilita la liquidación de los contratos calculando los montos a pagar o recibir según las condiciones acordadas como también registrar el lanzamiento de cargas, lo que predispone un seguimiento preciso del inventario y del estado de los contratos. Por otra parte, agiliza la emisión de facturas relacionadas con la comercialización de la carga. En conjunto, esta funcionalidad proporciona una mayor eficiencia y control en los procesos.
Pasos para configurar el módulo Contrato de Granos:
Dirigirse a Registro > Configuraciones > Configuraciones Generales.
Figura 1. Ruta de acceso a Configuraciones Generales - Contrato.
En el lateral izquierdo de la ventana Configuraciones Generales seleccionar la opción Contrato.
En el lateral derecho de la misma, se muestra una serie de opciones disponibles para configurar de acuerdo a la política de la empresa.
Las configuraciones “Utiliza control de impresión en contratos?” y “Liquidación de Contrato” se encuentran en proceso de descontinuación. Se recomienda dejar sin completar.
Figura 2. Configuraciones Generales - Contrato.
Controla Periodo de Entrega en Romaneos por Contrato?, se refiere a que al realizar una carga en "lanzamiento de carga" no se introduzcan fechas fuera del periodo estipulado en el contrato de granos vinculado. Al informar el periodo de entrega en un contrato y registrar una carga en Lanzamiento de Carga fuera del periodo de entrega, el sistema bloquea la recepción de la misma.
Permite Facturar Contratos con vencimientos de años posteriores al año vigente?, se refiere a la posibilidad de facturar o no contratos con dichas características.
Hacer clic en Confirmar para guardar las configuraciones seleccionadas y en Salir para cerrar la ventana.