Tipos de documentos anexos
- Lila Celenia Mendieta Zárate
Descripción Funcional
En este espacio se muestra los pasos para crear registros de tipos de documentos anexos.
Pasos a seguir:
Dirigirse a Registro > Configuraciones > Tipos de documentos anexos.
Figura 1. Ruta de acceso a Tipos de documentos anexos.
En Lista de Tipos de documentos, se muestran los registros previos, aquí también es posible acceder a algún registro especifico por medio de los filtros de búsqueda Descripción, Situación y Código.
Para crear un nuevo registro, hacer clic en Agregar.
Figura 2. Lista de Tipos de documentos.
El campo Código, es completado automáticamente una vez que el registro es grabado.
En el nuevo registro, la situación se muestra como Activo y cambia a Inactivo, si este es inactivado.
En Descripción, escribir el nombre del documento.
Dependiendo de la condición y necesidad del documento, opcionalmente marcar las casillas: Tipo de documento deberá poseer fecha de vencimiento? y/o Puede ser reutilizado?
Finalmente hacer clic en Grabar o pulsar la techa F6.
Figura 3. Ficha del tipo de documento.
De este modo, el nuevo registro se muestra en la Lista de Tipos de documentos.