Empresa
Descripción funcional
En este espacio se muestra el registro de empresas del Datapar ERP que presenta campos completados de forma predefinida. Igualmente, existen algunas informaciones que posteriormente pueden ser completadas para el correcto funcionamiento del sistema.
Pasos a seguir:
Ir a Registro > Configuraciones > Empresa.
Figura 1. Ruta de acceso a la ventana Empresa.
En la pestaña Listado Empresas, se muestra las empresas registradas en la base de datos, por lo que está disponible mantener un control multiempresas, es decir, realizar más de un registro dentro de esta ventana.
Figura 2. Pestaña Listado Empresas.
Al hacer clic en uno de los registros, se muestra la pestaña Datos de la Empresa con algunas informaciones básicas utilizadas por informes contables y gerenciales disponibles en el sistema.
Hacer clic en el ícono Agregar y completar los campos de la pestaña Datos de la Empresa.
Figura 3. Pestaña Datos de la Empresa.
Hacer clic en la pestaña Documentos disponibles y seleccionar los documentos que serán generados automáticamente desde el sistema en caso de utilizar el control de autoimpresor o el de pre-impresos.
Figura 3. Pestaña Documentos disponibles.
En el caso de no utilizarse alguno de los tipos de control mencionados, mantener las casillas de verificación de los registros, sin marcar.
Hacer clic en la pestaña Ramos y Actividades, situar el cursor sobre el campo Ramo/Actividad y pulsar la tecla F2 para acceder al Cadastro Ramos y Actividades.
Hacer clic en el ítem a ser seleccionado y luego en el botón Confirmar.
Figura 4. Subventana Cadastro Ramos y Actividades.
Al hacer clic en Insertar, el rubro se detalla en la tabla con su respectivo Cód. SET y Descripción.
Figura 5. Pestaña Ramos y Actividades.
En el caso de requerir agregar otro ramo o actividad para vincularlo a las operaciones de la empresa, seguir los siguientes pasos:
Acceder a Registros > Configuraciones > Ramos y Actividades donde se muestra la pestaña Lista de Registros cuya tabla detalla el Código en el sistema, Código SET y la Descripción del ramo o actividad, donde también está disponible añadir uno nuevo.
Figura 6. Ruta de acceso a Ramos y Actividades.
Hacer clic en el icono Agregar, que direcciona a la pestaña Ficha del Registro.
Figura 7. Pestaña Ficha del Registro.
En Cód. Set, informar el código proveído por la Dirección Nacional de Ingresos Tributarios (DNIT), anteriormente denominada SET.
En Descripción, agregar la denominación del ramo o actividad y hacer clic en Grabar o pulsar la tecla F6 con lo cual queda vinculado al registro de la empresa.
La importancia de completar estos datos en el sistema reside en que al momento de generar un comprobante virtual, estos datos son requeridos por la DNIT, para generar la factura electrónica.