Configuraciones Generales - Exportación
- Lila Celenia Mendieta Zárate
- Noelia López Barrios
Descripción funcional
Realizar las configuraciones del módulo Exportación posibilita registrar de forma organizada los productos destinados a la exportación, asociar despachos de aduanas, configurar y registrar gastos de fletes, comisiones, peajes y viáticos, controlar las cuentas a cobrar a clientes del exterior, generar asientos contables, entre otras. En resumen, ofrece una solución integral para la gestión de operaciones de exportación, proporcionando herramientas que mejoran la visibilidad, el control y la eficiencia en todos los aspectos del proceso.
Pasos para configurar el módulo Exportación:
Dirigirse a Registro > Configuraciones > Configuraciones Generales.
Figura 1. Ruta de acceso a Configuraciones Generales - Exportación.
En el lateral izquierdo de la ventana Configuraciones Generales seleccionar la opción Exportación.
En el lateral derecho de la misma, se muestra una serie de opciones de configuración disponibles de acuerdo a la política de la empresa.
Las cuentas Gastos de Fletes, Gastos Comisiones, Gastos Peaje y Gastos Estadía son utilizadas cuando el responsable del flete es el exportador y son aplicadas por defecto en los campos de catastro de flete, de manera a provisionar los valores al momento de introducir la orden de flete en el Lanzamiento de Carga. En caso que el responsable del flete es el importador, no se habilita la pestaña "cuenta gastos" en el catastro de flete. Desplegar las respectivas barras de opciones y seleccionar la alternativa que mejor se ajuste a la operativa de la organización.
Merc. Serv. p/flete estará vinculado al campo dinámico Costo Flete/TN/Costo Total Neg. de la operación Exportación.
Merc. Serv. p/seguro estará vinculado a campo Costo Seguro TON. de la operación Exportación, el cual trae solo mercaderías del tipo servicio.
Figura 2. Configuraciones Generales - Exportación.
Solo 1 producto en la factura exportación? permite registrar un sólo producto en Exportación, esto se aplica en los casos en que la empresa exporta solamente granos. En caso de que se registren más de 1 producto, aparece un mensaje de error.
Utiliza despacho en la factura de exportación? Al seleccionar esta funcionalidad, en la ventana Exportación se habilita un cuadro para asociar obligatoriamente al despacho correspondiente. Si se cierra la exportación y el despacho no es seleccionado, aparece un mensaje de error.
Controla valores en la exportación? sirve para tener mayor control contable y financiero de las cuentas a cobrar a clientes del exterior. Al no marcar la funcionalidad: En el registro de exportación, obliga a vincular a un contrato de granos. Además de que no se habilita el control de valores en la exportación y tampoco se habilita la pestaña Financiero, por lo que genera el asiento contable una vez registrada la factura de exportación.
En el campo del registro de exportación en Factura X, presenta por defecto la opción Sí, pero con la posibilidad de cambiar a No. Manteniendo la opción Sí, habilita la pestaña Financiero en el registro de la exportación; habilita para informar la cuenta a cobrar (Clientes del exterior granos USD) y posteriormente al guardar el registro, genera el asiento contable.
Obligatorio informar las tasas de cambio en Catastro de Despachos? (en descontinuación).
Utiliza exportación para quema de secuencia? sirve para que el campo: Nº Factura quede habilitado (cuando el usuario es facturador electrónico), ya que al visualizar el KuDE se quema dicha secuencia.
Hacer clic en el botón Confirmar para guardar las configuraciones, Cancelara, para deshacer las configuraciones y/o en Salir para cerrar la ventana.