Registro de Timbrados
- Lila Celenia Mendieta Zárate
Descripción funcional
En este espacio se muestra los pasos para realizar el registro de timbrados a ser utilizados en el ERP.
Pasos a seguir:
Ir a Registro > Configuraciones > Impresión de Comprobantes > Registro de Timbrados.
Figura 1. Ruta de acceso a Registro de Timbrados.
En Lista de Timbrados, hacer clic en Agregar.
Figura 2. Lista de Timbrados.
En la pestaña Datos del Timbrado, el sistema sugiere la Fecha del registro.
Seleccionar la Empresa correspondiente.
Digitar el numero del Timbrado e informar el Inicio de Vigencia establecido por la DNIT.
En Medio Generación, seleccionar entre las opciones, Generar como Autoimpresor o Generar utilizando Pre-Impreso.
Informar la Fecha Aprobación y el Vencimiento del timbrado.
Autorización del Timbrado, es el numero de autorización, emitida por la DNIT en el documento de Autorización de Timbrado.
La casilla Es Timbrado electrónico? sirve para identificar cuando un timbrado es o no es electrónico.
Seguidamente, hacer clic en la pestaña Punto de Expedición.
Figura 3. Datos del Timbrado.
En la pestaña Punto de Expedición > Datos del Punto de Expedición, seleccionar el Establecimiento y el Punto Expedición registrado previamente, seguidamente hacer clic en Adicionar.
Seguidamente, hacer clic en la pestaña Documentos Habilitados.
Figura 4. Punto de Expedición - Datos del Punto de Expedición.
En la pestaña Punto de Expedición > Documentos Habilitados, se agregan las secuencias de todos los comprobantes asociados a este timbrado.
Seleccionar el Tipo Documento y en N° Inicial y N° Final, informar las numeraciones de la primera y ultima pagina respectivamente.
Seguidamente hacer clic en el botón Adicionar.
Figura 5. Punto de Expedición - Documentos Habilitados.
Repetir los pasos 14 y 15, de acuerdo a la cantidad y variedad de secuencias de documentos asociados a este timbrado.
Finalmente hacer clic en Grabar.
Figura 6. Punto de Expedición - Documentos Habilitados.
Una vez registrados los timbrados, es posible definir las impresoras predeterminadas a ser utilizadas y los avisos acerca de los vencimientos de los timbrados que dispone la empresa. Para ello, en la ventana Puntos Expedición, seleccionar un punto de expedición ya registrado, hacer doble clic para ingresar a la Ficha del Punto de Expedición.
Conf. Impresión debe ser realizada en el equipo que será utilizado para imprimir los documentos de factura o nota de crédito, ya que es posible que cada maquina tengan instaladas diferentes impresoras.
Aviso de Timbrado, permite configurar parámetros de avisos a los usuarios, al administrador o al departamento contable sobre los vencimientos de los timbrados.
Al confirmar estos datos, las configuraciones quedan guardadas y vigentes a partir de ese momento.