Sucursales/Departamentos
- Lila Celenia Mendieta Zárate
Descripción Funcional
En este espacio se muestra los pasos para registrar Sucursales y Departamentos de la empresa.
Si la empresa posee mas de una sucursal y cada sucursal posee a su vez un servidor físico, es necesario que ambos servidores se comuniquen y repliquen las informaciones que son generadas entre sí, y como esto debe ser configurado por separado en Datapar, estos registros ya son realizados en dicho momento.
Caso la empresa no posea sucursales, existe una registro que es utilizado por “Defecto“ que es el denominado CENTRAL o MATRIZ.
Pasos a seguir:
Dirigirse a Registro > Configuraciones > Sucursales/Departamentos.
Figura 1. Ruta de acceso a Sucursales/Departamentos.
En Lista de Sucursales, se muestran todas las sucursales y los departamentos registrados, para consultar un registro, hacer doble clic para visualizar la ficha del registro y todos los datos informados en el.
Figura 2. Lista de Sucursales.
Los datos esenciales a llevar en cuenta son los siguientes: El campo obligatorio Agrupación, el cual, en el caso de utilizar un base multiempresa sirve para colocar las sucursales en grupos, por ejemplo, agrupador 1 está compuesto por la sucursal A, B y C, y el agrupador 2, por la sucursal B, C y D, en el caso de no utilizar este recurso, se introduce cualquier número, por ejemplo, 1.
El Cód. Establecimiento, es utilizado para la generación de comprobantes tipo 001-001, donde los primeros 3 dígitos serían el número del establecimiento o sucursal. y por último
Los daos de los campos N° Patronal - IPS y N° Patronal - MTESS serán utilizados posteriormente para los libros y planillas laborales, además de la integración del sistema con el Sistema REI de IPS.
Figura 3. Ficha de Sucursal.
En el caso que se desee editar el registro, hacer clic en el botón Alterar (1) o presionar la tecla F4, con esto el sistema habilita la incorporación de los datos faltantes, y/o la edición los datos existentes.
Para registrar un nuevo departamento dentro de la sucursal, hacer clic en el botón Nuevo (2), y escribir un nombre para el departamento que pertenecerá a esta sucursal.
Seguidamente hacer clic en Grabar (3), para guardar las modificaciones.