Tasas de Cambio
- Lila Celenia Mendieta Zárate
Descripción funcional
En este espacio se muestra el proceso de registro de tasas de cambio para empresas que utilizan el sistema para controlar el movimiento operacional y fiscal-contable.
Pasos a seguir:
Ir a Registro > Configuraciones > Tasas de Cambio.
Figura 1. Ruta de acceso a Tasas de Cambio.
Existen dos tipos de Cambios:
Tipo de Cambio Comprador, se utiliza para la conversión de valores monetarios en las operaciones de ventas.
Tipo de Cambio Vendedor, se utiliza para la conversión en las operaciones de compras.
La interfaz de esta ventana presenta únicamente el botón Salir y el filtro Orden, que permite listar las monedas por Código o Nombre.
Para registrar una nueva tasa de cambio, seleccionar y hacer doble clic en la moneda deseada.
Figura 2. Tasas de Cambio.
Dependiendo de la moneda configurada, el sistema habilita los campos en la pestaña Ficha de la Moneda.
Acceder al informe Historial de cotizaciones directamente de la pagina de la Dirección Nacional de Ingresos Tributarios (DNIT), e identificar las columnas de la fecha y cotización del día anterior a la fecha del registro en el sistema.
Figura 3. Historial de cotizaciones DNIT - Ejemplo.
Informar la Fecha y hora del primer horario laboral del día por seguridad, en vista de que pueden existir movimientos retroactivos a ser registrados, además es posible cargar varias tasas durante el día con vigencia desde el horario de registro.
En Cambio comprador, ingresar el valor de la columna Compra.
En Cambio vendedor, ingresar el valor de la columna Venta.
Para guardar hacer clic en el botón Aceptar, de este modo queda registrada la nueva tasa de cambio.