Situación de Documentos
- Lila Celenia Mendieta Zárate
Descripción funcional
En este espacio se muestra los pasos para registrar una de las configuraciones previas necesarias para generar una garantía en el sistema, el cual es el registro de situaciones de los documentos.
Pasos a seguir:
Dirigirse a Registro > Garantías > Situación de Documentos.
Figura 1. Ruta de acceso a Situación de Documentos.
En la pestaña Lista de Documentos, se muestran las situaciones de documentos generadas por defecto las cuales son En Tramites, Firmado/Cartera, Banco/Cartera, Banco/Caucion/Cancelado, Devuelto, Destruido, Firmado Proveedor, Enviado al Banco, En Transferencia, Pagado y Anulado.
Hacer clic en Agregar, para registrar una nueva situación.
Figura 2. Lista de Situaciones.
El sistema completa el Código, una vez que el registro es grabado.
Escribir el Nombre de la nueva situación.
En Tipo Status, seleccionar entre En Tramites y Cancelado.
Las casillas Permite la selección del banco / proveedor en garantía de documentos y Permite la selección de sucursal en garantía de documentos, posibilitan la selección de dichas opciones al momento de registrar una garantía.
Bloqueara limite de crédito generado al visualizar pagare, se habilita en el caso que la base esté configurada para generar garantías al imprimir pagares en el limite de crédito.
Finalmente hacer clic en Grabar.
Figura 3. Ficha de Situación.
De este modo la nueva situación de documentos queda registrada en la Lista de Situaciones, lista para ser utilizada.