Administrador del Sistema
- Noelia López Barrios
- Lila Celenia Mendieta Zárate
Descripción funcional
En este espacio se muestra las configuraciones que el administrador del sistema requiere para crear un nuevo usuario dentro del Sistema Datapar ERP.
Pasos para crear un nuevo usuario:
Para iniciar, es importante destacar algunas prácticas y recomendaciones a tomar en cuenta;
Evitar crear usuarios genéricos como caja 1, báscula, depósito, etc., atendiendo a que si varias personas utilizan el mismo usuario, no será posible identificar a un responsable en el caso de que surja algún inconveniente en el sistema.
No ceder o reutilizar el usuario, es decir, no renombrarlo para volver a utilizar, ya que dificultará un control real de los registros utilizados por los usuarios; se recomienda inactivar el registro y crear un nuevo usuario.
Ir a Registro > Configuraciones > Administrar > Usuarios: al llegar a este punto, se visualiza la lista de usuarios ya creados.
Hacer clic en el botón Nuevo
Figura 1. Ruta de acceso a Administrar.
Completar las informaciones requeridas por el sistema. En este punto es importante validar el nivel de responsabilidad de cada usuario y seleccionar únicamente las configuraciones que el mismo utilizará. Las informaciones esenciales que deben ser completadas son:
Nombre del usuario. Ejemplo: Juan Pérez.
Login (consiste en un nombre resumido): JPérez
Contraseña patrón: Ejemplo: 123456, que posteriormente el usuario deberá modificar.
Las demás configuraciones se dividen en grupos de acuerdo a cada módulo a ser utilizado en el sistema. En esta oportunidad abordaremos las más relevantes y que deben ser consideradas inicialmente.
Figura 2. Administrar.
Permisos Generales:
Visualiza el lanzamiento de otros usuarios: Para el módulo financiero será necesario que el usuario cuente con acceso a las operaciones financieras para visualizar los datos.
Permite alterar la fecha de los lanzamientos: permite al usuario realizar registros con una fecha retroactiva siempre que el periodo esté habilitado contablemente.
Permisos de Facturación:
Altera tasa de cambio en facturación: se resalta que en este apartado, el sistema sugerirá siempre la tasa de cambio general registrada. Esta opción habilita a alterar dicha tasa al momento de la emisión de una nueva factura.
Visualiza costo producto en consulta: opción que requiere mucha atención ya que permite visualizar el costo de los productos tanto en los movimientos y registros del sistema, como así también en los informes.
Digitación de precio: también requiere especial cuidado, ya que el usuario que tenga acceso, puede modificar el precio de venta de cualquier mercadería, respetando siempre la configuración general que bloquea si el precio es menor al costo de la mercadería.
Permisos de Financiero:
En el caso de que el usuario deba tener acceso a la pantalla del financiero para realizar registros, es necesario marcar la opción Operador de Caja.
Permisos Cargas:
En el caso de tratarse de un operador de báscula, marcar la opción Permite alterar cargas cerradas para que el mismo pueda ejecutar dicha acción.
Con respecto a las demás funciones que no fueron citadas, queda a criterio del administrador especificarlas por cada usuario de acuerdo a la función que desempeñará dentro de la empresa.
Completadas las informaciones, hacer clic en el ícono Grabar > Grabar Todo y de esta forma se registra un nuevo usuario en el sistema.