Libro de Compras 3
- Lila Celenia Mendieta Zárate
Descripción funcional
En este espacio se muestran los pasos para generar el informe Libro de Compras 3, el cual es una herramienta importante para la parte contable, ofreciendo un listado de chequeo previo a su impresión como formulario definitivo.
Pasos a seguir:
Dirigirse a Informes > Contabilidad > Libro de Compras 3.
Figura 1. Ruta de acceso a Libro de Compras 3.
Moneda, exhibe los valores de acuerdo cambio seleccionado, ya sea dólares o guaraníes.
Seleccionar la Empresa del cual se desea visualizar el informe.
En Sucursal, seleccionar la filial deseada, en el caso de que no se haya informado el filtro anterior.
Fecha Inicio y Fecha Fin, delimitan los datos por periodo.
Proveedor y Ruc, permiten ingresar dichos datos de la entidad a la cual pertenece la factura que se desea visualizar.
Documento, facilita la búsqueda de un registro por el numero de comprobante.
Informe Definitivo, es utilizado para imprimir el libro en hojas rubricadas.
Al marcar esta casilla, se habilitan los filtros: Pagina Inicial y Formulario Pre-Impreso.
Página Inicial, Formulario Pre-Impreso y Margen Superior, se utilizan para configurar las dimensiones del informe, para la impresión en hojas rubricadas.
Imprimir Frente y Verso, es utilizado para la impresión del informe en doble carilla.
Seguidamente, hacer clic en el botón OK, para visualizar el informe con los datos ingresados.
Figura 2. Filtros del informe Libro de Compras 3.
El informe Libro de Compras 3, se presenta en dos versiones como Listado de cheque o informe definitivo; dependiendo de la selección en el filtro anterior. En el se muestran los datos de la factura como fecha, tipo y numero. En la sección de datos del proveedor, se lista la razón social o nombre y el RUC. En la sección Montos, se muestran las columnas Gravada 10&, IVA 10%, Gravada 5%, Exenta y total. En el inferior del informe se suman los Totales y Sub-Totales.