Libro de Ventas
- Lila Celenia Mendieta Zárate
Descripción funcional
En este espacio se muestra los pasos para generar el informe Libro de Ventas, el cual tiene el propósito de presentar todas las transacciones de la actividad que suponen una entrada de efectivo.
Pasos para utilizar el filtro Libro de Ventas:
Dirigirse a Informes > Balanza > Libro de Ventas.
Figura 1. Ruta de acceso a Libro de Ventas.
El campo Moneda, exhibe los valores de acuerdo al tipo de cambio seleccionado, ya sea dólares o guaraníes.
Al seleccionar el tipo de moneda Dólares, el sistema bloquea la casilla de verificación Formulario Definitivo.
Seleccionar la Empresa de la cual deseamos visualizar el informe.
En el campo Sucursal, hacer clic en la barra de opciones para seleccionar la filial deseada. Otra posibilidad es dejar sin completar, para extraer la información de todas las sucursales en modo consolidado.
En el campo Punto de Expedición, presionar las teclas Fn F2 para acceder a la ventana Buscando Punto de Expedición.
Ingresar Fecha Inicio y Fecha Fin o dejar sin informar, para extraer todos los datos registrados.
En los campos Cliente y RUC es posible escribir los datos de una entidad especifica.
Documento, facilita la búsqueda de un registro por el numero de comprobante de la factura de compra.
Doc. Interno, facilita la búsqueda de un registro por el código interno de la factura generada por el sistema.
Hacer clic en Ok para visualizar un borrador previo de este informe.
Figura 2. Filtros del Informe Libro de Ventas.
Este informe, es útil para hacer controles rutinarios y verificaciones de lanzamientos. Por tal motivo, en el encabezado se muestra el mensaje “Listado de Chequeo”.
Figura 3. Informe Listado de Chequeo del Libro de Ventas.
Para obtener el informe definitivo. Hacer clic en el botón Filtrar, situado en la barra de herramientas del Libro de Inventario y marcar la casilla de verificación Formulario Definitivo.
Una vez marcada la opción anterior, se habilitan los campos Pagina Inicial y Formulario Pre-Impreso?, conjuntamente con la opción Margen Superior, son utilizados para configurar las dimensiones del informe, para la impresión en hojas rubricadas.
Imprimir resumen control?, es un resumen que sirve para ver los valores indistintos o directos. Sirve para la eficaz distribución en el formulario 120, colocando inclusive el inciso del formulario, siempre y cuando este previamente configurado.
Imprimir detalle distribución?, genera un resumen por distribución geográfica al final del informe.
Imprimir frente y verso?, se utiliza para imprimir en ambas caras de una hoja.
Considera Fecha Finiquito (Exportación), considera la fecha final del despacho como fecha del movimiento de una venta por exportación.
Seguidamente, hacer clic en el botón OK, para visualizar el informe con los datos ingresados.
Figura 4. Filtros del Informe Libro de Ventas.
Una vez visualizado el informe, es posible imprimir o exportar a cualquiera de los formatos.