Libro de Compras
- Lila Celenia Mendieta Zárate
Descripción funcional
En este espacio se muestra los pasos para generar un informe de chequeo, utilizado previo a la impresión del informe Libro Compras en hojas rubricadas.
Pasos para utilizar el filtro Libro de Compras:
Dirigirse a Informes > Contabilidad > Libro de Compras.
Figura 1. Ruta de acceso a Libro de Compras.
Moneda, exhibe los valores de acuerdo al tipo de cambio seleccionado, ya sea dólares o guaraníes.
Al seleccionar el tipo de moneda Dólares, el sistema bloquea la casilla de verificación Formulario Definitivo.
Seleccionar la Empresa de la cual deseamos visualizar el informe.
Ingresar Fecha Inicio y Fecha Fin o dejar sin informar, para extraer todos los datos registrados.
En Sucursal, hacer clic en la barra de opciones para seleccionar la filial deseada. Otra posibilidad es dejar sin completar, para extraer la información de todas las sucursales en modo consolidado.
En los campos Proveedor y RUC es posible escribir los datos de una entidad especifica.
Documento, facilita la búsqueda de un registro por el numero de comprobante de la factura de compra.
Doc. Interno, facilita la búsqueda de un registro por el código interno de la factura generada.
Hacer clic en Ok para visualizar un borrador previo de este informe.
Figura 2. Filtro del Informe Libro de Compras.
Este informe, es útil para hacer controles rutinarios y verificaciones de lanzamientos. Por tal motivo, en el encabezado se muestra el mensaje “Listado de Chequeo”.
Figura 3. Informe Listado de Chequeo del Libro de Compras.
Para obtener el informe definitivo. Hacer clic en el botón Filtrar, situado en la barra de herramientas del Libro de Inventario y marcar la casilla de verificación Formulario Definitivo.
Una vez marcada la opción anterior, se habilitan los campos Pagina Inicial y Formulario Pre-Impreso?, conjuntamente con la opción Margen Superior, son utilizados para configurar las dimensiones del informe, para la impresión en hojas rubricadas.
Imprimir resumen control?, es un resumen que sirve para ver los valores indistintos o directos. Sirve para la eficaz distribución en el formulario 120, colocando inclusive el inciso del formulario, siempre y cuando este previamente configurado.
Imprimir frente y verso?, se utiliza para imprimir en ambas caras de una hoja.
Visualizar Exentos en Líneas, considera todos los comprobantes exentos en una línea separada de las compras gravadas.
Seguidamente, hacer clic en el botón OK, para visualizar el informe con los datos ingresados.
Figura 4. Filtro del Informe Libro de Compras.
Una vez visualizado el informe, es posible imprimir o exportar a cualquiera de los formatos proveídos por el sistema.