Posición de Cuentas
- Lila Celenia Mendieta Zárate
Descripción funcional
En este espacio se muestra los pasos para generar el informe Posición de Cuentas, cuya finalidad es la de proporcionar un resumen de las cuentas a recibir y a pagar de clientes, proveedores y funcionarios.
Pasos a seguir:
Ir a Informes > Cuentas de Entidades > Posición de Cuentas.
Figura 1. Ruta de acceso a Posición de Cuentas.
En Filtros del Informe, ingresar los datos para delimitar las informaciones generadas según necesidad. En cambio en el caso de que se requiera un resumen de todas las sucursales, cuentas, y entidades, no es necesario aplicar ningún filtro, únicamente hacer clic en el botón OK.
En Empresa, para las bases con multiempresa, seleccionar una especifica o dejar sin informar para extraer los datos de todas.
Seleccionar la Sucursal Entidad y Sucursal Lanzamiento, para visualizar todas las cuentas a cobrar/pagar de alguna sucursal específica. Estos son filtros de búsqueda avanzada.
Localidad, permite delimitar por local de entrega.
Seleccionar el Grupo de Cuentas, entre las opciones Activa, Pasiva o dejar en Todas para extraer ambas.
Entidad, permite seleccionar una especifica o todas.
Clases, permite seleccionar uno, varios o todos los tipos de entidades registradas en el sistema.
Interés Hasta, indica cuentas vencidas es decir, hasta que fecha será presentado el calculo de intereses.
Informar el Vendedor en el caso que se requiera.
Figura 2. Filtros del Informe.
Fecha Base, representa hasta qué fecha se desea listar el informe.
En Moneda Total, seleccionar el cambio en el cual se desea generar el informe.
Imprime saldo de cereales, presenta los granos disponibles en el listado de las entidades.
Imprimir total de garantías, presenta las garantías disponibles de las entidades.
Imprimir solamente resumen, muestra un resumen total por cuentas sin distinción de entidades.
Traer entidad con saldo cero, incluye entidades sin movimientos.
Agrupar por localidad, lista las entidades según la localidad en la que se encuentran.
Oficial de Cobranza, permite selecciona uno, varios o todos, para extraer los datos según el oficial.
Hacer clic en Ok, para visualizar el informe.
Figura 3. Filtros del Informe.
Dependiendo de lo informado en el filtro anterior, el informe presenta las cuentas a recibir y a pagar de clientes, proveedores y funcionarios, diferenciados por entidad, moneda de registro y totales.
Cabe destacar que la fecha que aparece en cada entidad, se refiere a la fecha de la última actualización de la entidad, en el caso que no haya sido actualizada, se muestra la fecha 30/12/1899.
Figura 4. Informe Posición de Cuentas.