Documentos en Garantías
- Lila Celenia Mendieta Zárate
Descripción funcional
El informe Documentos en Garantías tiene el propósito de facilitar el control de los detalles correspondientes a todas las garantías registradas en el sistema.
Pasos a seguir:
Dirigirse a Informes > Garantías > Documentos en Garantías.
Figura 1. Ruta de acceso a Documentos en Garantías.
En el interfaz Filtros del Informe, se encuentran los siguientes filtros de búsqueda con campos de llenado opcional y los campos obligatorios se presentan en rojo:
Seleccionar la Moneda en que desea visualizar el informe.
La selección de Sucursal y Departamento permite visualizar el informe desde donde se registraron los movimientos.
Entidad, posibilita filtrar el informe por cliente o proveedor.
Plan de Financiación, permite seleccionar el plan al que se realizo la vinculación de la venta a consultar.
Vendedores, presenta los datos por vendedor asignado.
En Situación, es posible seleccionar una o varias variables a través de la opción de búsqueda avanzada.
Seleccionar el Tipo Documento generado en el registro, como pagaré, cheque u otros.
Seleccionar un Tipo Garantía, las opciones son: Garantías Recibidas, registradas en el sistema por obligaciones de cuentas por pagar y Garantías Concedidas, relacionadas con cuentas por cobrar.
Sucursal Histórico, se utiliza si la garantía tiene historial en varias sucursales.
Banco Proveedor posibilita filtrar por cada banco vinculado a las garantías.
Figura 2. Documentos en Garantías.
Informar las fechas de Emisión y Vencimiento para filtrar las garantías por dichas fechas.
Seleccionar el Orden entre las siguientes alternativas:
Entidad: el informe se visualiza por entidad, en orden alfabético.
Documento: el informe se organiza según los números de los documentos de garantías.
Número: el informe se muestra según el número de pagaré.
Vencimiento: el informe se presenta según las fechas de vencimiento, incluyendo un resumen por vencimiento.
Fecha de Situación se refiere a las garantías que han tenido modificaciones en una fecha determinada y por ende su situación ha cambiado.
En Tipo de Vencimiento seleccionar entre las opciones: Día, Mes o Año.
La casilla Garantías Resumido? permite que el informe muestre las garantías con sus detalles más importantes de forma resumida.
Imprimir Observación? incluye todas las observaciones registradas en las garantías.
Los filtros Usuario Catastro y Usuario Último Movimiento posibilita filtrar las garantías según el usuario que realizó el registro o el usuario que realizó las últimas modificaciones.
Seguidamente, hacer clic en el botón OK, para visualizar el informe con los datos ingresados.
Figura 3. Documentos en Garantías.
Una vez visualizado, es posible imprimir o exportar a cualquiera de los formatos provistos por el sistema.