Grupo de Bienes
- Noelia López Barrios
- Lila Celenia Mendieta Zárate
Descripción funcional
Los grupos de bienes consisten en recursos para agrupar el activo fijo de una empresa, que presenta la misma naturaleza. Por ejemplo, los vehículos de una compañía se clasifican en el grupo Rodados.
Estos grupos son el nexo entre el módulo Activo Fijo y el módulo Contabilidad, puesto que se estandarizan las cuentas contables que el sistema considerará para contabilizar las compras, ventas y la depreciación de los bienes.
Pasos a seguir:
Acceder a Registro > Activo > Grupo de Bienes.
Figura 1. Ruta de acceso a Grupo de Bienes.
En la pestaña Ficha del Grupo, en Nombre, indicar la denominación del bien. Ejemplo: rodado, inmueble, herramientas, maquinarias, etc.
La casilla de verificación Es terreno?, es de selección opcional, únicamente en el caso de tratarse de un inmueble.
En el campo Cta. Contable Inventario está disponible ingresar el nombre o desplegar las opciones, escoger una, y pulsar la tecla Enter para aplicar la selección.
Figura 2. Pestaña Ficha del Grupo - Campos.
En Cta. Depreciación Acum., al pulsar las teclas Enter o F2, el sistema muestra la subventana Plan de Cuentas en donde está disponible buscar el tipo de cuenta en la columna Nombre de Cuenta. Una vez seleccionada, hacer doble clic sobre la misma o hacer clic en el botón Seleccionar y el sistema completa el campo con el código correspondiente.
En el campo Cuenta Gasto de Depreciación, repetir los mismos pasos señalados en el punto anterior.
Verificar que la cuenta seleccionada corresponda a una Cuenta de gastos.
El campo Cta. Revalúo es de llenado opcional atendiendo a que desde el año 2020 los bienes ya no son revaluados como anteriormente sí lo eran conforme a disposiciones de la Dirección Nacional de Impuestos Tributarios (DNIT), anteriormente denominada Subsecretaría de Estado de Tributación (SET)
Para completar el campo Mercadería Lanzamiento, los artículos deben estar previamente registrados. Los mismos se utilizarán para las operaciones de venta y para las transferencias de bienes. En este campo, al pulsar la tecla F2, el sistema despliega la lista de selección de mercaderías.
Hacer clic en el ícono de filtro, luego en la lista desplegable Tipo y seleccionar la opción Servicios.
Figura 3. Ventana Selección de Mercaderías - sub-ventana Filtros del Informe.
Ir al campo Nombre de la Mercadería, y escribir Activo. Posteriormente hacer clic en el botón OK.
Figura 4. Filtros del Informe - campo Nombre de la Mercadería.
Seleccionar la mercadería Venta de Activo Fijo y hacer clic en el botón Confirmar.
Figura 5. Selección de Mercaderías - Venta de Activo Fijo.
Mercadería baja, corresponde a la que se utilizará para las operaciones automáticas de bajas por obsolescencia. En este campo se repite los pasos citados en el punto anterior con la salvedad de que contrario a seleccionar la mercadería Venta de Activo Fijo, en este caso seleccionar Baja de Activo y hacer clic en el botón Confirmar.
Figura 6. Selección de Mercaderías - Baja Activo.
En el campo Tasa Residual informar el porcentaje correspondiente a cada tipo de bien conforme lo establecido en el Art. 31.- Años de Vida Útil y Valor Residual del Decreto 6105/21. En el caso de los rodados que utilizamos como referencia, el porcentaje es de 20% (veinte por ciento), ingresar el valor y pulsar Enter.
En Vida Útil Ley 125, informar los años de vida útil del tipo de bien, (dato a ser utilizado para la depreciación de bienes adquiridos antes del 2020 y entrada en vigencia de la ley 6380/19), en el caso de referencia, establecemos 5 años (cinco años) y confirmamos con la tecla Enter.
En el campo Vida Útil Ley 6380/19, informar el año de vida útil correspondiente al tipo de bien conforme también al Decreto N° 3182/19 en su Art 31. Ingresamos el mismo dato que el campo anterior: 5 años (cinco años) y pulsamos la tecla Enter, acción con la cual, el sistema completará la Tasa Depreciación Anual.
Hacer clic en el ícono Grabar o pulsar la tecla F6 para finalizar el registro del grupo de bienes.