Tipo de Vehículos
- Noelia López Barrios
- Lila Celenia Mendieta Zárate
Descripción Funcional
El recurso Tipo de Vehículos se utiliza para clasificar la flota de vehículos de la empresa, como vehículos livianos o vehículos de porte pesado.
Clasificación de los vehículos:
VEHÍCULOS LIVIANOS: utilizados para el traslado de los funcionarios o directivos para el cumplimiento de servicios. En esta clasificación se incluyen los automóviles y camionetas.
Vehículos medianos: también se incluyen en esta categoría las camionetas.
VEHÍCULOS DE PORTE PESADO: para uso en servicios de flete y otras actividades enmarcadas dentro de la categoría de horas/máquina. Forman parte de este grupo los tractores, las cosechadoras y otras maquinarias para la ejecución de trabajos de mayor peso o esfuerzo.
En el campo Tipo de vehículo está disponible configurar la cuenta contable de gasto de combustible para el control del consumo por periodos.
Pasos a seguir:
Acceder a Registro > Activo > Tipo de Vehículos.
Figura 1. Ruta de acceso a Tipo de Vehículos.
Al hacer clic en el ícono Agregar o al pulsar la tecla F3, el sistema sitúa el cursor en el campo Nombre. Como referencia, escribir automóviles livianos y pulsamos la tecla Enter.
En el campo Cuenta de gasto de combustible pulsar la tecla F2 con lo cual el sistema muestra la subventana Plan de Cuenta.
Situar el cursor en el cuadro de búsqueda Nombre de Cuenta y escribir Combustibles y pulsar Enter.
Seleccionar la cuenta y hacer clic en el botón Seleccionar.
Figura 2. Subventana Plan de Cuentas.
Cada empresa tiene la autonomía de nombrar la Cuenta de combustible según su criterio o necesidad.
El campo Capacidad (kg) no es de llenado obligatorio atendiendo a que no todos los vehículos poseen una capacidad de carga, tal como los automóviles livianos. Sin embargo, en el caso de tratarse de una camioneta o camión, en este campo se registra la capacidad en kilogramos.
El campo Número de ejes también es de llenado opcional para los vehículos tales como camiones o carretas que cuentan con un diferencial en la cantidad de ejes.
Finalizar el registro de Tipo de Vehículos, haciendo clic en el botón Grabar o pulsando la tecla F6.