Ocurrencias
- Gessica Rocio Rodriguez Britez
- Lila Celenia Mendieta Zárate
- Noelia López Barrios
Descripción funcional
Este proceso permite registrar todos los detalles relacionados con las nóminas salariales de las empresas. El registro de ocurrencias incluye ingresos, descuentos y gastos aplicables a los empleados, como salario mensual, horas extras, bonificaciones, faltas justificadas y no justificadas, así como descuentos por llegadas tardías. Estas ocurrencias son esenciales para registrar correctamente los comprobantes de pago de salarios, por lo que es fundamental configurarlas de manera adecuada.
Pasos a seguir:
Dirigirse a Registro > Planilla de Sueldos > Ocurrencias.
Figura 1. Ruta de Ocurrencias.
El filtro Orden, posibilita organizar los registros por Código o Nombre.
Para registrar una nueva Ocurrencia, hacer clic en el botón Agregar.
Figura 2. Ventana Ocurrencias.
El sistema completa automáticamente el campo Código, luego de que el registro es grabado.
Escribir el Nombre de la Ocurrencia que el usuario desea visualizar.
En Tipo, seleccionar entre las opciones:
DESCUENTO: Sirve para todos los descuentos que se le aplican al funcionario, como por ejemplo descuento por anticipos, ausencias, multas entre otros.
PROVISIÓN: Este tipo de ocurrencia no descuenta ningún valor del pago del funcionario, su función es "reservar" un porcentaje de lo que fue pagado al funcionario para un pago o descuento posterior en base a las reglas de provisión que deben ser configuradas por SQL en la misma ocurrencia. Este tipo de ocurrencia es utilizado generalmente para el cálculo de Aguinaldo a pagar al funcionario a fin de año, donde, al cerrar la planilla de pagos mensual, el sistema en base a esta ocurrencia ya "reserva o provisiona" el valor a abonar al funcionario al momento del pago de aguinaldo.
RENDIMIENTO: El tipo Rendimiento representa a una remuneración "a más" que el funcionario podría recibir al momento del pago de salarios, y que afecta directamente al valor a recibir del momento. Ej. Comisiones, bonificaciones, etc.
SALARIO: Representa a la forma en la que el funcionario recibirá sus remuneraciones. Sirve para el pago de salarios, sea diario, mensual, quincenal o por horas.
En Tipo Planilla Aplicada seleccionar entre las modalidades de pago utilizables dentro del sistema.
NORMAL: representa a que dicha ocurrencia podrá ser utilizada durante el periodo de pago "normal" que utiliza la empresa, y podrá ser liquidada al momento del pago a los funcionarios, considerando que se aplica a planillas periódicas.
ESPECIAL: representa a un pago que se deberá efectuar a un funcionario de forma excepcional y fuera del periodo de pago normal. Ej. Pre-avisos, liquidación del funcionario, etc.
Para establecer el funcionamiento de la Ocurrencia, se detallan las siguientes configuraciones:
La casilla Padrón Nuevos Contratos? sirve para que al registrar un nuevo contrato de trabajo, todas las ocurrencias que están marcadas con esta opción sean agregadas automáticamente al contrato que se está registrando.
Marcar Incide en cálculo del salario padrón? se utiliza para que el valor de la ocurrencia sea considerada en la sumatoria como parte del salario padrón, generalmente considerado para provisión de aguinaldo a pagar, pre-aviso, indemnizaciones, etc.
Marcar Incide en cálculo de disponibilidad de Adelantos?, esta ocurrencia afectará a la disponibilidad de adelantos del funcionario. Ej. Si el funcionario gana 1.000 Us. mensualmente y tiene una ocurrencia de Descuento de 300 Us. con esta opción marcada, significa que el porcentaje de adelanto que el funcionario puede retirar se va a calcular en base a 700 Us. Esto también se aplica para las ocurrencias que suman (Rendimiento) al salario base.
Incide en cálculo de IPS? considera el valor del honorario para el aporte de IPS del funcionario (empleado y patronal).
Incide en cálculo de IRP? considera el valor del honorario para el aporte de IRP.
Figura 3. Ventana de Ocurrencias.
Posteriormente pasamos a la opción Cálculos de ocurrencias,
En Utiliza SQL? existe las opciones “SQL para realizar Cálculo de planillas de sueldos” y “SQL Cálculo de Liquidaciones”, se puede agregar a todos los tipos de ocurrencias, siempre y cuando exista una formula a utilizar para calcular automáticamente el valor de la ocurrencia en cuestión.
Pago Pre-aviso? se utiliza para identificar que dicha ocurrencia será usada para la liquidación de pago de PRE-AVISO del funcionario al momento de su salida.
Pago Indemnización? es utilizado para identificar que dicha ocurrencia será usada para la liquidación de pago de Indemnización del funcionario al momento de su salida.
Vacaciones proporcionales? se selecciona para el calculo del honorario, teniendo encuentra el tiempo que han trabajado en la empresa durante un año incompleto.
Observación: Para las configuraciones Pago Pre-aviso? y Pago Indemnización? la ocurrencia debe ser del Tipo RENDIMIENTO.
Figura 4. Ventana de Ocurrencias.
En la sección Centro de costos, hacer clic en Agregar.
Seleccionar el Centro Costo a modo de controlar y asignar los gastos asociados con actividades específicas. Acceder al siguiente enlace para crear un Centro de Costos.
En Cta. Gastos, agregar la cuenta donde se asignarán los movimientos.
Seguidamente hacer clic en Grabar, para vincular el Centro Costo y la Cta. Gastos a la ocurrencia.
Para finalizar, dirigirse a la barra superior de herramientas y hacer clic en Grabar.