Generar automáticamente vacaciones proporcionales
- Lila Celenia Mendieta Zárate
V 23.10.0.0
Descripción funcional
Para el proceso de generación de las vacaciones proporcionales, es requisito previo que exista en el sistema el registro del contrato de trabajo del prestador de servicios.
Pasos a seguir:
Dirigirse a Registro > Planillas de sueldos > Contrato de trabajo.
Hacer clic en el botón Agregar utilizar el atajo pulsando en el teclado la tecla F3.
Figura 1. Ventana Contrato de Trabajo - Botón Agregar.
Una vez seleccionado el Funcionario, los campos Sucursal y Departamento son completados automáticamente de acuerdo a lo informado en el registro de entidades.
Completar los campos obligatorios de acuerdo a las necesidades de la empresa y lo pactado con dicho funcionario.
Seleccionar el botón Centro de Costos en el lado superior derecho de la ventana.
Figura 2. Ventana Contrato de Trabajo - Centros de Costos por Contrato.
En Salario Base, hacer clic en Incluye Salario Base, para habilitar los campos: Fe. Base, Frecuencia del cobro de salario, el tipo de Ocurrencia, la Cantidad de veces que se realizara el pago, el tipo de Moneda y el valor Unitario del salario.
Seleccionar Graba Salario Base para guardar los datos.
En la ficha Ocurrencias Automáticas Padrón; seleccionar y Agregar las ocurrencias a ser establecidas en el contrato de trabajo.
En Salario Base, hacer click en Incluye Salario Base, para habilitar los campos: Fe. Base, Frecuencia del cobro de salario, el tipo de Ocurrencia, la Cantidad de veces que se realizara el pago, el tipo de Moneda y el valor Unitario del salario.
10. Posteriormente hacer click en Graba Salario Base para guardar los datos.
11. Seguidamente en la ficha Ocurrencias Automáticas Padrón; seleccionar y Agregar las ocurrencias a ser establecidas en el contrato de trabajo.
12. Hacer en Grabar.
Figura 3. Pestaña Salario Base.
Concluido el proceso de registro y transcurrido el tiempo para gestionar las vacaciones, es necesario volver a ingresar al registro de Contrato de Trabajo, hacer clic en Editar y seleccionar Gestión de Vacaciones.
Figura 4. Ventana Contrato de Trabajo - botón Gestión de Vacaciones.
13. Ingresar Fecha Salida y el sistema calculará todos los datos de acuerdo a la antigüedad del funcionario.
14. El campo Observaciones es opcional.
15. Hacer clic en Grabar.
Figura 5. Ventana Gestión de Vacaciones.
16. Cerrar la ventana Gestión de Vacaciones, dirigirse a la ventana Contrato de Trabajo y Grabar para guardar los cambios.
El registro MANUAL podrá ser generado desde la nueva ventana Gestión de Vacaciones.
El Tipo de Registro AUTOMÁTICO será generado automáticamente por la ventana Liquidación de Contrato en el proceso, en el caso de que corresponda que sea generado por Vacaciones Proporcionales.
La situación Vacaciones Pagadas ahora se denomina Vacaciones Proporcionales.
Pasos para el Registro Automático:
En la ventana Liquidación Contrato, completar los campos requeridos con la información correspondiente (Planillas de Sueldo, Funcionario, Fecha de liquidación, Motivos de Liquidación, etc)
Hacer clic en el botón Generar
En el caso de haber configurado en motivo de liquidación de Contrato la funcionalidad de calcular vacaciones proporcionales, en el ítem Rendimientos será posible visualizar que el sistema calcula de manera automática el importe a ser abonado en concepto de vacaciones proporcionales.
Al guardar el movimiento de Liquidación de Contrato de Trabajo y consultar en la ventana de Gestión de vacaciones, se mostrará lo correspondiente a vacaciones que ha sido registrado en la nueva ventana de Gestión, llevando como tipo de registro el Automático.
Figura 6. Ventana Liquidación de Contrato.