Centro de Costos
- Lila Celenia Mendieta Zárate
Descripción funcional
El centro de costo es un área en la que se asignan determinados gastos, cuyo objetivo es ayudar a la planificación y control administrativo de una empresa con la finalidad de poder calcular el costo de funcionamiento por periodos determinados, de tal modo que sea útil para tomar decisiones, satisfacer necesidades de reportes internos o externos, como así también facilitar el reporte de un balance por centro de costos.
Pasos a seguir:
Dirigirse a Registro > Contabilidad > Centro de Costos.
Figura 1. Ruta de Centro de Costos.
Hacer clic en el botón Agregar para acceder a la ventana Ficha del Registro.
Figura 2. Ventana Centro de Costos.
Los campos Código y Situación, son completados por el sistema una vez que el registro es grabado.
En el campo Nombre, escribir el nombre del colaborador, departamento u otro.
Figura 3. Ventana Ficha del Registro.
Digitar el Cód. Extenso correspondiente, este cumple una función similar al código extenso del Plan de Cuentas.
En Tipo Centro de Costo, desplegar la barra de opciones, estas son: Analítico; para asignar valores dentro de los gastos e ingresos para la real distribución de los costo y; Sintético para consolidar o agrupar informaciones, no permite asignar valores directamente. Es decir el Sintético se considera como padre y el Analítico como hijo.
El campo C. C. Agrupador se utiliza para vincular los centros de costos sintéticos a los analíticos y centros de costos sintéticos a otros sintéticos dependiendo de los niveles en los que se desea estructurar.
Figura 4. Ventana Ficha del Registro.
El campo Sucursal puede ser completado con una o mas opciones de acuerdo a la operativa de la empresa, es necesario digitar el código o desplegar la barra de opciones, donde se listan todas las sucursales registradas en el sistema, seleccionar y agregar.
Figura 5. Ventana Ficha del Registro.
Para finalizar el registro, hacer clic en el botón Grabar.
Dando continuidad al ejemplo, repetimos los pasos a modo de crear uno de los centros de costos principales, para ellos hacer clic en Agregar, seguidamente digitar el Nombre.
Informar el Código Extenso entre puntos y el C. C. Agrupador, siendo este el código interno del registro anterior.
En Tipo de Centro de Costo seleccionar Sintético, agregar la sucursal y Grabar.
Figura 6. Ventana Ficha del Registro.
Para registrar un tipo de centro de costo “hijo o analítico”, hacer clic en Agregar, seguidamente digitar el Nombre.
Informar el Código Extenso entre puntos y el C. C. Agrupador, siendo éste el código interno del registro anterior.
En Tipo de Centro de Costo seleccionar Analítico, agregar la Sucursal y Grabar.
Figura 7. Ventana Ficha del Registro.
De este modo, queda expuesto el orden de los centros de costos registrados bajo agrupación y código extenso.