Ejercicios
- Noelia López Barrios
- Lila Celenia Mendieta Zárate
Descripción Funcional
El ejercicio contable es el periodo en el cual una empresa registra, clasifica y resume sus transacciones financieras. Dura un año, sin embargo, puede variar según la normativa contable y las políticas internas de la compañía. Proporciona información precisa y ordenada sobre la situación financiera y los resultados de las operaciones de una empresa. En este espacio se muestra el proceso para registrar los ejercicios contables.
Pasos a seguir:
Ir a Registro > Contabilidad > Ejercicios.
Figura 1. Ruta de acceso a Ejercicios.
En este espacio está disponible registrar los ejercicios de dos formas:
Automática: como ejemplo añadir la fecha 30/09 y configurar el ejercicio como mensual. Realizado el primer registro el 01/10, el sistema crea automáticamente el registro del ejercicio correspondiente al mes inmediato siguiente y así sucesivamente.
Manual: está disponible para los usuarios que cuenten con privilegios para realizar registros en esta ventana.
Para registrar ejercicios anteriores al mes actual, en la configuración de permisos, configurar el privilegio de Administrador Contable.
Figura 2. Permisos - Usuario es un Administrador Contable.
En el campo Situación de Diario, seleccionar Enumerado, con lo cual únicamente quien cuente con privilegios podrá alterar estos estados o lanzamientos en el ejercicio.
La modificación de la situación del Diario se da únicamente al concluir las revisiones contables y que en Liberación de Periodos Operacionales, se hayan Inactivado los campos Situación p/ Operaciones y Situación p/ Contabilidad del periodo de ejercicios.
Figura 3. Ventanas Liberación de Periodos Operacionales y Ejercicios.
Hacer clic en Grabar, de modo que el sistema ordena y enumera todos los asientos contables.
Figura 4. Ejercicios.
Al alterar nuevamente el mismo periodo, está disponible alterar la Situación de Diario, de Enumerado a Impreso, de modo que sea posible realizar las impresiones pertinentes de los libros contables.
Al hacer clic en Grabar, el sistema habilita la opción Informe Definitivo en Libro Diario y Mayor.
Figura 5. Ejercicios.