Gerenciador de Informes BI
- Noelia López Barrios
Descripción funcional
En este espacio se muestra las funcionalidades del Gerenciador de Informes BI, consistente en un recurso para verificar la versión de los informes, ventanas para consulta de registros y modelos de impresión utilizados, propiciando la actualización de los mismos.
Pasos a seguir:
Acceder a Utilitarios > Gerenciador de Informes BI en donde se visualiza los artefactos dinámicos utilizados por el sistema, agrupados por módulos.
Figura 1. Ruta de acceso a Gerenciador de Informes BI.
Para visualizar la forma de agrupar, hacer clic en el signo + (más) con lo cual el sistema despliega las opciones incluidas en dicho módulo.
Por ejemplo: al desplegar el módulo Contabilidad, se muestra el Cadastro Dinámico en el cual se consultan los registros de todas las ventanas del sistema. En el caso de la opción Dinámico, hace referencia a los informes en formato de columnas GRID, en tanto que Modelo alude a los modelos de impresión utilizados en la empresa, y Relatorio, el cual corresponde a los informes en hoja tamaño A4 o Fast, que provee el sistema.
Figura 2. Módulo Contabilidad.
Por otra parte, al desplegar, por ejemplo, el módulo Relatorios, se muestra todos los informes y al hacer clic en uno de ellos, está disponible visualizar las actualizaciones efectuadas sobre el mismo y quién las aplicó, es decir, suponiendo que en una actualización, algún recurso de este informe dejó de funcionar, por ende requerimos volver a la versión anterior es necesario seguir estos dos pasos:
Seleccionar la versión a la cual se desea regresar.
Seleccionar la opción Promover.
Figura 3. Revisiones del Informe - Promover.
Está disponible aplicar este proceso para todos los artefactos, sean modelos de impresión, informes o catastros dinámicos situados en esta ventana.
Desactivar un artefacto dinámico:
Hacer clic en el artefacto.
Hacer clic en Desactivar.
Figura 4. Desactivar artefacto dinámico.
Reactivar un artefacto desactivado:
Hacer clic en el artefacto.
Hacer clic en Activar.
Siguiendo estos pasos, el artefacto estará nuevamente disponible para su uso.
Figura 5. Activar artefacto desactivado.
En atención a las constantes actualizaciones implementadas en los informes, registros y modelos de impresión, considerados genéricos para todos los clientes, tomar en cuenta que las versiones no se actualizan automáticamente por razones de seguridad. Por lo tanto, los usuarios o administradores deben ejecutarlas manualmente, salvo casos en los cuales se estableció la descarga automática en Configuraciones Generales.
Actualizar versiones
Hacer clic en Descarga.
Hacer clic en el/los artefactos que se requiere actualizar.
Hacer clic en Descargar Seleccionados / Descargar todos, según necesidad.
Figura 6. Actualizar versiones.
Con esto, los artefactos ya se presentan actualizados a la versión más reciente y están listos para ser utilizados.