Balance Presupuestario
- Lila Celenia Mendieta Zárate
Descripción Funcional
Este balance es una herramienta fundamental para la gestión financiera de la empresa, realiza comparaciones entre los gastos planificados y los gastos realizados en cada cuenta contable además de otorgar la posibilidad de mejores tomas de decisiones.
Pasos a seguir:
Acceder a Registro > Contabilidad > Balance Presupuestario.
Figura 1. Ruta de acceso al Balance Presupuestario.
En el campo Cuenta, ingresar el código interno o desplegar la barra de opciones donde se listan todas las cuentas registradas en la base.
Seleccionar el Mes y el Año.
La Moneda debe ser la asignada para el presupuesto, en el caso de seleccionar una diferente, se presentará un mensaje de confirmación, si desea o no cambiar la moneda asignada para el presupuesto.
Marcando la casilla Repartir los datos para el(los) próximos meses, el sistema lista las Sucursales con todos sus Centros de Costos independientemente si estos poseen o no valores.
Seguidamente hacer clic en Buscar. Aquí es posible modificar los valores de todos los centros de costos y con el botón Confirmar, se graban los cambios.
Figura 2. Balance Presupuestario.
Marcando la casilla Realizar Lanzamiento Individual por Sucursal y Centro de Costos? el sistema lista los datos por Sucursal, Valor, Mes y Centro de Costos, este ultimo presenta únicamente aquellos que poseen valores.
Para realizar el lanzamiento individual, completar los campos: Sucursal, C. de Costos y Valor con los datos requeridos, seguidamente hacer clic en el botón Agregar y con el botón Confirmar, se graba el nuevo lanzamiento.