Mantenimiento de empresas en Datapar Factura-e SaaS

Descripción Funcional

Pasos a seguir:

Para insertar, activar o inactivar en el proceso de mantenimiento de empresas en el modelo SaaS es necesario acceder a una Cuenta Administradora, (restringida a Datapar S.A.) a través del navegador web, siguiendo los pasos que se detallan a continuación:

1. Acceder al Datapar ERP haciendo clic en el enlace Acesso Web

2. Informar las credenciales de administrador de Datapar.

Open

Figura 1. Credenciales de empresa admin.

3. Acceder al menú Configuraciones de Empresas.

Open

Figura 2. Configuraciones de empresas.

4. Hacer clic en el ícono para agregar una nueva empresa, editar o inactivar una existente.

Figura 3. Agregar nueva empresa, editar o inactivar.

5. Informar los siguientes campos para añadir una nueva empresa:

• Nombre Empresa

• Código Cliente Datapar – Proporcionado por el equipo comercial.

• Correo

• Nombre de la Base de Datos – El sistema sugiere automáticamente el primer nombre del cliente, sin embargo, en el caso de necesidad, está disponible editarlo.

Ejemplo:

1. Si el cliente es Datapar, el sistema sugerirá dicho nombre, de lo contrario, es posible alterarlo a dataparprod o dataparprueba para una empresa de prueba.

Figura 4. Nueva Empresa.

Al añadir la nueva empresa, la misma se presenta en la lista junto con su Código de Empresa, el cual se proporciona al cliente o equipo de implantación en el caso de utilizar el Datapar ERP.

Figura 5. Configuraciones de Empresas.

2. Posterior al registro de la empresa, iniciar sesión utilizando el código de empresa generado.

 Figura 6. Inicio de sesión con el código de empresa.

3. Para inactivar una empresa, hacer clic en el botón Eliminar, posterior a lo cual se muestra el mensaje de confirmación: “Confirma que desea inactivar la empresa Datapar S.A. ?” , junto a las opciones Cancelar y OK.

 Figura 7. Inactivar empresa.

Figura 8. Mensaje de confirmación de la inactivación.

4. Para activar una empresa, hacer clic en el ícono de edición situado en la ventana Configuraciones de Empresas

Figura 9.Ventana Configuraciones de Empresas - Activar empresas.

5. Alterar la información del campo Situación, de Inactiva a Activa y posteriormente hacer clic en Guardar.

Figura 10. Editar Empresa.