Recurso Configuraciones de Usuarios en Facturae

Descripción funcional

Pasos para configurar los accesos de los usuarios:

1. Ingresar a FacturaE; e iniciar sesión con las credenciales del admin, puesto que únicamente el usuario con el rol de ADMIN, visualiza en el panel principal, la ventana Configuraciones de usuarios.

Open

Figura 1. Login de FacturaE.

2. Se presenta el panel principal de la plataforma.

3. Dirigirse al acceso Configuraciones de usuarios.

Open

Figura 2. Panel principal.

4. En la ventana Configuraciones de Usuarios, se presenta los iconos de Volver a Cargar y Nuevo Usuario; además de presentar el listado de Usuarios con los Alias respectivos y la Situación en la que se encuentran.

5. En el apartado “Acciones”, se encuentran los iconos de:

• EditarNew: Permite otorgar y/o restringir accesos a los usuarios.

• Contraseña: Permite crear una nueva contraseña para el usuario seleccionado.

• Inactivar: Permite inactivar el acceso del usuario seleccionado.

6. Para los efectos de la Configuración de Usuarios; hacer clic en el icono EditarNew.

Figura 3. Configuraciones de usuarios - Icono EditarNew.

7. Se presenta la pestaña emergente Editar usuario.

8. Aquí se muestran las credenciales de Login y Alias, este ultimo es el único campo editable.

9. La casilla de verificación Usuario Activo, permite activar e inactivar el acceso al login del usuario. Este se presenta en la columna Situación de la ventana Configuraciones de Usuarios.

Figura 4. Pestaña “Editar Usuario”.

10. Hacer clic en Permisos de usuario para acceder al listado de permisos de acceso con sus casillas de verificación respectivas, las cuales son:

• Documentos Electrónicos - Acceso Total: Utiliza todas las funcionalidades de esta pantalla.

• Permite visualizar KUDE

  • Si permite o no acceso a Abrir Kude.

  • Si permite o no acceso a Abrir Kude Cinta.

  • Si permite o no acceso a Abrir Kude Cinta Resumen.

• Permite envío de DE a SIFEN

  • Si permite o no acceso a Enviar a SIFEN.

• Permite envío de correo

  • Si permite o no acceso a Enviar a Despachante.

  • Si permite o no acceso a Enviar a Entidad.

• Permite abrir XML/JSON

  • Si permite o no acceso a Visualizar XML.

  • Si permite o no acceso a Abrir XML Respuesta.

  • Si permite o no acceso a Abrir JSON.

• Cargar certificado - Acceso Total: Utiliza todas las funcionalidades de esta pantalla.

• Mantenimiento de documentos - Acceso Total: Utiliza todas las funcionalidades de esta pantalla

• Cargar Logo Kude - Acceso Total: Utiliza todas las funcionalidades de esta pantalla.

• Dashboards - Acceso Total: Utiliza todas las funcionalidades de esta pantalla.

• Reenvío de correos - Acceso Total: Utiliza todas las funcionalidades de esta pantalla.

11. Marcar las casillas cuyos permisos son otorgados al usuario seleccionado; de acuerdo al rol de este en la organización.

12. Dejar sin marcar, en el caso de que existan acciones que el usuario no tenga permitido realizar.

13. Seguidamente; hacer clic en el botón Guardar.

Figura 5. Pestaña “Permisos de usuario”.

14. De este modo, quedan grabadas las configuraciones realizadas.