Gastos e Ingresos de Cargas
- Gessica Rocio Rodriguez Britez (Unlicensed)
- Lila Celenia Mendieta Zárate
Descripción funcional
El apartado de Gastos e Ingresos de Cargas, dentro del módulo de Fletes, representa a los diferentes tipos de movimientos que una empresa transportadora o una empresa que contrata transporte para el traslado de las mercaderías realizará dentro del sistema. Permite completar campos como el responsable del flete, así como las cuentas contables a debitar y acreditar. Estos registros serán utilizados en la ventana Orden de Carga.
Pasos a seguir:
Acceder a Registro > Flete > Gastos e Ingresos de Cargas.
Figura 1. Ruta de acceso a Gastos e Ingresos de Cargas.
Para crear un nuevo registro, hacer clic en el botón Agregar.
Figura 2. Gastos e Ingresos de Cargas.
El campo Código se completa automáticamente una vez que el registro es guardado.
En Tipo, elegir entre las opciones FLETE - Ocurrencia de Gastos e Ingresos.
En Descripción, ingresar una breve descripción del Gasto e Ingresos de Cargas.
En Responsable Flete, elegir entre las siguientes opciones:
SIN FLETE - NO GENERA LZTOS.
FLETE PROPIO.
EMPRESA PAGA A TRANSPORTADORA.
ENTIDAD PAGA A TRANSPORTADORA.
ENTIDAD PAGA A EMPRESA.
El campo Servicio se habilita para informar la mercadería de servicio. Este campo se activa si se selecciona la opción FLETE PROPIO en el campo Responsable del Flete.
La mercadería tipo servicio debe estar vinculada a las cuentas de gastos/ingresos del flete correspondiente. Esta mercadería será utilizada para generar una factura de Salida por Venta interna del servicio de Flete a la propia empresa, esto a modo de documentar todos los gastos dentro de las cuentas contables correspondientes.
A continuación, se observan tres casillas se configuración. Su habilitación depende de la selección realizada en Responsable del Flete y en la configuración de la cuenta de ingreso, informada dentro de la mercadería de servicio.
Utiliza el centro de costo del subgrupo de mercadería/grano? considera el centro de costo del sub grupo de la mercadería. Es necesario verificar la configuración de la cuenta de ingreso dentro de la mercadería de servicio que fue seleccionada en el campo Servicio.
Liberado para lanzamiento? indica si el registro está liberado y listo para ser utilizado en el sistema. Su habilitación depende de la opción seleccionada en el campo Responsable del Flete.
Permite utilizar en conjunto con otra ocurrencia del tipo Flete? indica si se permite utilizar esta ocurrencia junto con otra del tipo Flete. Su habilitación depende de la opción seleccionada en el campo Responsable del Flete. Por ejemplo, es utilizada generalmente en los casos donde se le cobra al cliente y a la vez la empresa le paga a la transportadora.
Figura 3. Gastos e Ingresos de Cargas.
Cuenta Razón se utiliza para especificar la cuenta contable que se verá afectada por el débito. Se completa seleccionando la cuenta correspondiente.
Centro de Costo se utiliza para asignar el gasto a un centro de costo específico. Se habilita, dependiendo de la configuración de la cuenta razón.
Sucursal Traspaso se utiliza para indicar la sucursal a la que se transfiere el gasto. Se completa seleccionando la sucursal correspondiente.
En Cuenta Razón, especificar la cuenta contable que se verá afectada por el crédito. Se completa seleccionando la cuenta correspondiente. Se habilita, dependiendo de la configuración de la cuenta razón.
Centro de Costo, asigna el ingreso a un centro de costo específico. Se habilita, dependiendo de la configuración de la cuenta razón.
Sucursal Traspaso, indicar la sucursal a la que se transfiere el ingreso. Se completa seleccionando la sucursal correspondiente donde se registrarán los fondos recibidos.
Para guardar el registro, pulsar el botón Grabar.