Posición de Cuentas Flete / Exportación

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Last updated: Sept 06, 2024
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Descripción funcional

En este espacio se muestra el proceso para generar un informe de los costos asociados a los fletes de exportación. Las informaciones son basadas de acuerdo a lo registrado en la ventana Orden de Flete de la exportacion.

Pasos a seguir:

  1. Dirigirse a Informes > Exportación > Posición de Cuentas Flete / Exportación.

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Figura 1. Ruta al informe Posición de Cuentas Flete / Exportación.

 

  1. En el filtro Despacho, se completa el numero de despacho vinculado a la exportación. También se puede dejar vacío caso se quiera visualizar mas de un despacho.

  2. En Factura, ingresar el numero de documento con la cual se quemo secuencia en la exportación, sin los guiones. Tambien cabe mencionar que al informar el despacho, el sistema completa de forma automática el numero del documento de la factura. Puede dejar vacío para que estire mas de una exportación.

  3. El filtroTransportadora, se completa con la entidad transportadora, se puede digitar el código o seleccionar con la opción de despliegue.

  4. El filtro Orden de Flete, completar el código del orden de flete, es posible seleccionar realizando la busqueda con la tecla especial CTRL + F2 (dependiendo de la configuracion de su maquina) debe de estar previamente registrado en el sistema y vinculado a la exportación.

  5. Mostrar Pagos? se selecciona para que en el informe al visualizar pueda mostrar los datos del pago realizado.

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Figura 2. Filtro del informe Posición de Cuentas Flete / Exportación.

 

  1. En el apartado Mostrar Detalles, al dar clic, habilita unos campos para informar los detalles que estaría presentado.

  2. En el filtro Cuenta, lista todas las cuentas del estilo cuenta corriente, puede seleccionar una o todas.

  3. En Periodo, se digita desde y hasta que fecha quiere que estire las operaciones en el informe.

  4. Total Moneda Ctb aclara las transacciones financieras, los que son de la moneda contable del sistema.

  5. En Fecha Base, se informa una fecha estándar, para que al visualizar el informe tenga en cuenta ese dato y así consultar todos los movimientos, hasta una determinada fecha.

  6. Seguidamente vemos los botones para el avance de la visualización del informe. Se da clic en el botón de Visualizar para visibilizar el informe, el botón de Imprimir es como su nombre lo dice, para realizar la impresión del informe y por ultimo el botón de Salir, es para abandonar la ventana del filtro.

Al seleccionar una orden de flete y una cuenta corriente, el comportamiento del cuerpo del informe cambia, mostrando los movimientos junto con el saldo anterior. Del mismo modo, al marcar la casilla "Mostrar Detalles", el informe ajusta la información. Dependiendo de la configuración general, se pueden incluir títulos o cuentas corrientes, particularmente para aquellos clientes que utilizan cuentas del estilo cuenta corriente en las órdenes de flete.

Figura 3. Filtro del informe Posición de Cuentas Flete / Exportación.

 

El informe presenta los siguientes datos: en el apartado Factura, se visualiza el número de documento de la factura vinculada al contrato. Los datos incluyen información del contrato y del flete, como el total de vehículos, el peso de salida, el peso de llegada, el valor del flete, el valor de la comisión, el valor de los gastos y el valor del peaje. Además, se observan columnas que muestran valores en guaraníes, dólares y reales. Una vez visualizado el informe, es posible imprimir o exportar a cualquiera de los formatos proveídos por el sistema.

Figura 4. Informe Posición de Cuentas Flete / Exportación.