Demostrativo Operacional de Vehículos
- Lila Celenia Mendieta Zárate
Descripción funcional
El objetivo de este informe es poder acompañar el resultado operacional de un bien del tipo vehículo. El informe presenta una relación de gastos e ingresos ocasionados por el bien de tipo Vehículos, así también, los detalles del total de combustible utilizado en el periodo, la media de kilometraje rodados por litro de combustible y el total de kilometraje rodados en el periodo.
Pasos a seguir:
Dirigirse a Informes > Activo > Demostrativo Operacional de Vehículos.
Figura 1. Ruta de acceso a Demostrativo Operacional de Vehículos.
Pre-requisitos para que el informe Demostrativo Operacional de Vehículos cumpla su objetivo.
Para tener control de los kilometrajes rodados de los vehículos por periodo, la media de kilometraje rodados por litros y el total de combustible utilizado, configurar los siguientes datos:
En el registro de tipo de vehículos debe estar configurado la cuenta de Gastos de Combustible.
Verificar si dicha cuenta esta configurada para control de bienes. Todas las cuentas de gastos sobre el cual se quiere aplicar el control por bienes, deben estar macadas con esta opción.
En el registro del bien del tipo vehículos, verificar que la opción “Solicitar Kilometraje Actual en los lanzamientos” esta marcada.
En el interfaz Filtros del Informe, se encuentran los siguientes filtros de búsqueda con campos de llenado opcional y los campos obligatorios se presentan en rojo:
Informar el Año sobre el cual se desea analizar el informe.
Seleccionar el Grupo del bien sobre el cual se desea analizar el informe.
En el filtro Bien, seleccionar uno, varios o dejar en todos los bienes.
En Tipo, desplegar la barra de opciones y seleccionar o dejar en todos.
En el campo obligatorio Moneda, seleccionar el cambio en el que se muestran los valores del informe.
Seleccionar el Semestre, que se desea analizar en el informe, puede ser: 1° Semestre, 2° Semestre y Todos.
Seguidamente, hacer clic en el botón OK, para visualizar el informe con los datos ingresados.
Figura 2. Filtro Demostrativo Operacional de Vehículos.
De este modo, se presenta el informe con los datos ingresados.
Cuenta de Ingresos: el sistema mostrará todas las cuentas que registraron algún ingreso y estén marcadas para controlar bienes.
Total Ingresos: sumatoria de todas las cuentas mostradas más arriba.
Cuentas de Gastos: al igual que con las cuentas de ingresos, el sistema mostrará todas las cuentas que registraron algún gasto con el bien seleccionado y que estén marcadas para controlar bienes.
Total Gastos: sumatoria de todas las cuentas de gastos.
Total Planilla de Sueldo: esta información esta basada en el salario bruto pagado a los funcionarios que fueron registrados como responsables en el registro del bien seleccionado.
Ingresos operacional líquida 1-2: esto representa a la diferencia entre ingresos menos egresos menos gastos de salarios, representando al ingreso líquido del bien seleccionado.
Total de Kilometraje Rodados en el mes: presenta la cantidad de kilómetros del vehículo en cada mes, este dato es obtenido de la diferencia entre el último registro del marcador del mes actual y del ultimo marcador del mes anterior.
Total de Gasoil consumido: presenta la cantidad de combustible utilizado por el vehículo en cada mes correspondiente, esta información es obtenida de la cantidad de combustible que es informado cada vez que se registra un gasto de combustible, es decir el sistema lo suma todo y lo presenta por periodo.
Medida Kilómetros rodados por litro de gasoil: presenta una media de kilometro realizado por cada litro de combustible, esta información lo realizará mediante la división de los datos de Total km rodados en el mes / Total de Gasoil Consumido al mes.