Libro Mayor
- Lila Celenia Mendieta Zárate
Descripción funcional
En este espacio se muestra los pasos para utilizar el informe Libro Mayor. Este es uno de los informe mas importantes del módulo Contabilidad del sistema Datapar ERP, puesto que es utilizado para los controles generales y la impresión de los mismos.
Pasos para utilizar el Informe Libro de Mayor:
Dirigirse a Informes > Contabilidad > Libros y formularios > Libro Mayor.
Figura 1. Ruta de acceso a Libro Mayor.
El campo Moneda, exhibe los valores de acuerdo al tipo de cambio seleccionado.
Seleccionar la Empre./Suc. de la cual deseamos visualizar el informe.
Seleccionar el Mes y el año respectivo.
Hacer clic en Visualizar, para que el sistema presente un borrador previo de este informe.
Figura 2. Filtro Libro Mayor.
Luego de hacer clic en Visualizar, se muestra la ventana emergente Buscando datos, que detalla el porcentaje de carga de datos del informe.
Figura 3. Ventana emergente - Buscando datos.
Este informe, es útil para hacer controles rutinarios y verificaciones de lanzamientos. Por tal motivo, en el encabezado se muestra el mensaje “Listado de Chequeo”.
Para obtener el informe definitivo. Hacer clic en el botón Fechar, situado en la barra de herramientas, para acceder nuevamente al filtro anterior.
Figura 4. Informe Listado de Chequeo - Libro Mayor.
La casilla de verificación Imprimir lcto Apertura/Fecha automático? se utiliza para exponer los asientos de cierre y reapertura. Es utilizada únicamente en el caso de no utilizar el recurso de generación de asientos de cierre y apertura de forma automática.
Marcar la casilla de verificación Informe Definitivo?, para imprimir el libro en hojas rubricadas.
En Pg. Inicial, rellenar con el número que será expuesto en la primera pagina del libro.
Form. pre-impreso, genera el libro sin el encabezado y habilita los campos, Margen lat. (columnas) y Margen sup. (líneas) sirven para agregar la cantidad de líneas que debe reservar en el margen superior, para considerar el encabezado ya impreso en las hojas rubricadas y; Mostrar Encabezado que sirve exclusivamente para las rubricas digitales por lo tanto el encabezado debe estar en el margen superior izquierdo. Estos campos son habilitados únicamente al marcar la casilla Informe Definitivo?.
Los campos Frente y Verso e Impresora Laser/Landscape; son utilizadas de acuerdo al tipo de impresora.
Seguidamente, hacer clic en el botón Visualizar, para obtener el informe.
Figura 5. Filtro Libro Mayor.
Una vez visualizado, es posible imprimir o exportar a cualquiera de los formatos provistos por el sistema.