1. Facturación parcial de Movimiento Físico de Mercaderías (MFM) y asociación múltiple de facturas / MFM
Ahora al registrar un Movimiento Físico de salida de mercaderías por devolución de compra en Dolphin, está disponible asociar más de una factura de la misma entidad a una Nota de Remisión, digitando la cantidad de facturas en Movimiento Físico de Mercaderías > Factura > Factura vinculada al movimiento.
Figura 1. Ventana Selección de Factura Vinculada al movimiento.
Para seleccionar la factura para el Movimiento Físico, completar prviamente el campo Entidad en los siguientes tipos de movimiento:
Salida por venta
Entrada por compra
Entrada por importación
Salida por Exportación
Entrada por Devolución de venta
Saluda por Devolución de Compra
Salida con pedido
Igualmente, al registrar una factura, en la Selección de Movimientos Físicos y en la pantalla Mantenimiento de Movimiento físico de Mercadería es posible vincular más de un movimiento físico de mercaderías de la misma entidad, pudiendo ser descontado de forma parcial.
Figura 2. Venta Normal - Selección de Movimientos Físicos.
Así mismo, en Movimiento Físico de Mercaderías › Pedidos, es posible seleccionar más de un pedido, tomando en cuenta el Tipo de Movimiento Físico, el Tipo de Pedido y la Entidad.
Figura 3. Ventana Pedidos.
Además, ahora está disponible el status Facturado Parcialmente atendiendo a que algunas facturas se registran de forma parcial en un Movimiento Físico de Mercaderías.
Figura 4. Status Facturado parcialmente
Los Informes adecuados según los ajustes mencionados en este documento son:
Relación de Movimiento Físico Fast
Relación de Movimiento Físico Grid,
Ficha de Mercadería Físico
Inventario de Stock Físico
Inventario de Stock Físico con Control de Lotes
Transferencia de Mercadería (FÍSICO) - Conferencia
Disponibilidad de Mercaderías Físico x Pedidos.
2. Descuentos por anticipos en facturas de venta con contratos se visualiza en el KuDE
Anteriormente, los descuentos se distribuían de manera prorrateada en todos los ítems de la factura. A partir de ahora, los descuentos se aplicarán de manera individual a cada ítem de la factura, lo que hace que sea más claro y preciso.
Ejemplo:
Anticipo recibido: $50,000
Factura de Venta: Total $90,000, con 3 ítems.
Cómo se aplicará el descuento por anticipo en la factura:
Ítem 1: Valor $30,000, Descuento por anticipo $30,000, Valor gravado = $0
Ítem 2: Valor $30,000, Descuento por anticipo $20,000, Valor gravado = $10,000
Ítem 3: Valor $30,000, Descuento por anticipo $0, Valor gravado = $30,000
Subtotal y total de la factura: $40,000
En los ítems sin descuento, el campo de descuento por anticipo permanecerá en 0 (cero).
El subtotal y el total de la factura reflejan el valor gravado luego de aplicar los descuentos por anticipo en cada ítem.
En la ventana Anticipo de Contratos se coloca los valores en concepto de anticipo, para que el sistema realice el cálculo de descuento por anticipo.
Figura 1. Ventana Anticipo de Contratos
En el modelo de impresión KuDE de la factura, se mostrará el descuento por anticipo debajo de cada ítem correspondiente, con la leyenda "--Anticipo--" y el valor con un signo negativo.
Figura 2. Ejemplo de DE con anticipo
3. Actualización del Flujo de Exportación: Contabilización y Generación de DE
Actualmente es posible generar un documento electrónico a crédito (sin indicar una fecha de vencimiento), con el proceso normal o totalizadora. Al registrar una operación tipo exportación en Factura X aplicando el tipo de cambio del día o el último informado, sin generar movimiento contable ni valores en el libro diario.
Figura 1. Ventana Fx - Generar factura tipo exportación a crédito
Cuando esté configurada la opción de Controla valores en la exportación, se genera de forma automática un asiento de provisión en libro diario.
Las tasas de cambio se pueden informar en guaraníes y en dólares, dependiendo de la moneda contable principal que utilicen.
Para imprimir el KuDE está disponible hacerlo desde la ventana Exportación en FacturaX.
Figura 2. Ventana Consulta de Exportaciones
Figura 3. Imprimir KUDE Factura
En el KuDE no se mostrará la tasa de cambio ni el equivalente en moneda local, pero sí será visible en el XML del DE, teniendo en cuenta que es una información obligatoria.
Figura 3. KuDE
En la pestaña Comprobante, por defecto estarán seleccionados el “tipo de operación 3 Exportaciones y asimiladas” y el tipo de documento “12. Factura de Exportación”.
Figura 4.Pestaña Comprobante
En la pantalla Consulta de Exportaciones se visualiza la nueva columna SIFEN, la cual debe mostrar la misma situación que figura en FacturaE.
Figura 5.Columna Sifen
Figura 6.Columna Situación
Al registrar un movimiento del tipo Salida por Venta Exportación y Salida por Venta Exportación con Contrato, es obligatorio registrar previamente el tipo de cambio (tasa de cambio de Aduana) en el despacho, vincular el registro del despacho al registro de exportación y cambiar la situación del registro de exportación a cerrado.
Se registrará automáticamente en el libro diario la tasa de cambio informada en el despacho.
La contabilización en el libro diario mostrará el valor equivalente en la moneda Guaraní, con la tasa de cambio informada en el despacho.
Si existe despacho, pero no se informó una tasa de cambio, se considera la última tasa de cambio informada en el campo “comprador”.
En la pantalla Catastro de Despacho, el campo moneda se refiere al campo que informará la tasa de cambio y se habilitará uno de los campos, dependiendo de la moneda contable principal, sea guaraní o dólar.
Figura 7.Ventana Catastro de Despacho
El libro de ventas se visualizará con la tasa de cambio del despacho.
4. Control de lote por Facturación y MFM
Ahora en el XML, aparte de mostrarse el número de lote en el campo dNumLote (campo obligatorio), también se muestra el vencimiento del lote en el campo dVencMerc.
Si se registra una factura vinculada a una mercadería con más de un lote, el campo dNumLote en el XML será informado solamente con el primer lote.
Si es más de una mercadería, solo la primera mercadería informada irá en el XML junto con su lote y fecha de vencimiento, cada uno en su campo correspondiente (dDesProSer, dNumLote, dVencMerc).
Los números de lotes, sus vencimientos correspondientes, y códigos de mercadería, serán informados de forma automática en el campo de la ventana Observación del ítem (dInfItem), dentro de la pestaña Mercaderías. Estas informaciones podrán ser visualizadas previamente, teniendo en cuenta las que se mostrarán en el KuDE, serán provenientes únicamente de esta ventana.
Figura 1. Ventana Mercaderías - Observación del Ítem
Figura 2. Visualizar Números de Lotes
En el caso de movimiento parcial de lotes, la regla de selección será la fecha más cercana a vencer, y en el caso de no informar la fecha de vencimiento, será el código interno.
Cuando se seleccionan movimientos físicos distintos, pero los lotes son exactamente iguales, deben sumarse y mostrar todo en una misma línea en el KuDE.