Descripción Funcional
El ejercicio contable es el periodo en el cual una empresa registra, clasifica y resume sus transacciones financieras. Generalmente tiene una duración de un año, pero puede variar según la normativa contable y las políticas internas de la compañía. Proporciona información precisa y ordenada sobre la situación financiera y los resultados de las operaciones de una empresa. En esencia, es una herramienta crucial para la toma de decisiones informadas, la transparencia financiera y el cumplimiento de obligaciones legales, contribuyendo al éxito y la estabilidad de la empresa. En este espacio se muestra el proceso para registrar los ejercicios contables.
Pasos a seguir:
Ir a Registro > Contabilidad > Ejercicios.
Figura 1. Ruta de acceso a Ejercicios.
En este espacio está disponible registrar los ejercicios de dos formas:
Automática: como ejemplo utilizamos la fecha 30/09 y el ejercicio deberá estar configurado como mensual. Una vez realizado el primer registro el 01/10, el sistema crea automáticamente el registro del ejercicio correspondiente al mes inmediato siguiente y así sucesivamente.
Manual: está disponible para los usuarios que cuenten con privilegios para realizar registros en esta ventana.
Para registrar ejercicios anteriores al mes vigente, en la configuración de permisos, el usuario debe contar con el privilegio de Administrador Contable.
Figura 2. Permisos - Usuario es un Administrador Contable.
En el campo Situación de Diario, seleccionar Enumerado, que significa que únicamente quien cuente con privilegios podrá alterar estos estados o lanzamientos en el ejercicio, y al guardar, el sistema ordena y enumera todos los asientos contables.
Al alterar nuevamente el mismo periodo, está disponible alterar el campo, de Enumerado a Impreso.
Figura 3. Situación de Diario
Al ejecutar esta acción ningún usuario puede realizar modificaciones, puesto que el periodo representado por el ejercicio en la situación Impreso, queda bloqueado definitivamente.
Al hacer clic en Grabar, el sistema habilita la opción Informe Definitivo en Libro Diario y Mayor.
Para finalizar el proceso, imprimir los libros en las hojas rubricadas.