Pasos a seguir:
El registro de Ocurrencias simboliza a todos los tipos de Ingresos, Descuentos y Gastos que la empresa puede tener para los funcionarios. Ejemplo:
Salario Mensual, Horas extras, Complementos, Bonificaciones, Faltas justificadas y no justificadas, descuentos por llegadas tardías, entre otros.
Dirigirse al extremo superior izquierdo y hacer clic en el módulo Registro > Planilla de Sueldos >Ocurrencia
Figura 1. Ruta deOcurrencia.
Al ingresar en la ventana de Ocurrencias, aparece tres botones que son para las siguientes funciones:
El boton de Agregar (1), es para iniciar un nuevo registro de Ocurrencias.
El boton de Alterar (2) como su nombre lo dice, es para realizar las modificaciones de las ocurrencias ya realizadas.
El boton de Eliminar (3) es para inactivar los registros de ocurrencia.
El botón de Salir (4) permite cerrar la ventana o salir de la aplicación una vez que has terminado de usarla. Es una forma fácil y segura de finalizar tu interacción con el programa.
En el apartado lateral derecho, esta el campo de Orden, en este punto se selecciona la manera en que el usuario desea buscar sus ocurrencias previamente creada, puede realizar su seleccion atravez de la opcion de despliegue.
Figura 2. Ventana de Ocurrencia.
El sistema completa automáticamente el campo Código, luego de que el registro es grabado.
En el campo de la Nombre, se escribe el nombre de la Ocurrencia que el usuario desea visualizar.
En el apartado de Tipo, se tiene como opcion varias clases con sus respectivas caracteristicas.
Descuento: Estos deben cumplir con la ley y ser acordados por escrito entre el empleador y el empleado, especificando claramente el monto y la frecuencia. Ej. Adelantos, descuento de seguro medico, descuento por pago de plan de telefonía, etc.
Provisión: Este tipo de ocurrencia no descuenta ningún valor del pago del funcionario, su función es "reservar" un porcentaje de lo que fue pagado al funcionario para un pago o descuento posterior en base a las reglas de provisión que deben ser configuradas por SQL en la misma ocurrencia. Este tipo de ocurrencia es utilizado generalmente para el cálculo de Aguinaldo a pagar al funcionario a fin de año, donde, al cerrar la planilla de pagos mensual, el sistema en base a esta ocurrencia ya "reserva o provisiona" el valor a abonar al funcionario al momento del pago de aguinaldo.
Rendimiento: El tipo Rendimiento representa a una remuneración "a más" que el funcionario podría recibir al momento del pago de salarios, y que afecta directamente al valor a recibir del momento. Ej. Comisiones, bonificaciones, etc.
Salario: Todo funcionario debe tener un tipo de remuneración de forma obligatoria, sin importar de que tipo sea (Mensual, Semanal, Quincenal, etc), este tipo de ocurrencia representa a la forma en la que el funcionario recibirá sus remuneraciones.
En el siguiente apartado de Tipo Planilla Aplicada tiene como opcion dos clases de modalidades de pago que se pueden utilizar dentro del sistema Dolphin ERP.
NORMAL: un tipo de planilla "normal", representa a que dicha ocurrencia podrá ser utilizada durante el periodo de pago "normal" que utiliza la empresa, y podrá ser liquidada al momento del pago a los funcionarios.
ESPECIAL: una ocurrencia del tipo de planilla "especial" representa a un pago que se deberá efectuar a un funcionario de forma excepcional y fuera del periodo de pago normal. Ej. Pre-avisos, liquidación del funcionario, etc.
En la sección siguiente, encontrarás las opciones para configurar una Ocurrencia, donde puedes establecer su funcionamiento. A continuación, se detalla cada una de estas opciones:
La casilla de Padrón Nuevos Contratos? se selecciona para que al registrar un nuevo contrato de trabajo, todas las ocurrencias que están marcadas con esta opción serán agregadas automáticamente al contrato que se está registrando.
La siguiente casilla, Incide en cálculo del salario padron? se utiliza para que el valor de la ocurrencia sea considerada en la sumatoria como parte del salario padrón, generalmente considerado para provisión de aguinaldo a pagar, pre-aviso, indemnizaciones, etc.
La proxima casilla Incide en cálculo de disponibilidad de Adelantos? al marcar la opción, esta ocurrencia afectará a la disponibilidad de adelantos del funcionario. Ej. Si el funcionario gana 1.000 Us mensualmente y tiene una ocurrencia de Descuento de 300 Us con esta opción marcada, significa que el porcentaje de adelanto que el funcionario puede retirar se va a calcular en base a 700 Us. Esto también se aplica para las ocurrencias que suman (Rendimiento) al salario base.
En la casilla Incide en cálculo de IPS? se establece si se considerará el valor del honorario para el aporte de IPS del funcionario (empleado y patronal)
En el apartado de Cálculos de ocurrencias aparece las opciones a seleccionar, en la cual es para los calulos de la planilla de sueldo
