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El ejercicio contable es el periodo en el cual una empresa registra, clasifica y resume sus transacciones financieras. Generalmente tiene una duración de Dura un año, pero sin embargo, puede variar según la normativa contable y las políticas internas de la compañía. Proporciona información precisa y ordenada sobre la situación financiera y los resultados de las operaciones de una empresa. En esencia, es una herramienta crucial para la toma de decisiones informadas, la transparencia financiera y el cumplimiento de obligaciones legales, contribuyendo al éxito y la estabilidad de la empresa. En este espacio se muestra el proceso para registrar los ejercicios contables. |
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En este espacio está disponible registrar los ejercicios de dos formas:
Automática: como ejemplo utilizamos añadir la fecha 30/09 y configurar el ejercicio deberá estar configurado como mensual. Una vez realizado Realizado el primer registro el 01/10, el sistema crea automáticamente el registro del ejercicio correspondiente al mes inmediato siguiente y así sucesivamente.
Manual: está disponible para los usuarios que cuenten con privilegios para realizar registros en esta ventana.
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Para registrar ejercicios anteriores al mes vigenteactual, en la configuración de permisos, configurar el usuario debe contar con el privilegio de Administrador Contable. |
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Figura 2. Permisos - Usuario es un Administrador Contable.
En el campo Situación de Diario, seleccionar Enumerado, que significa que con lo cual únicamente quien cuente con privilegios podrá alterar estos estados o lanzamientos en el ejercicio.
La modificación de la situación del Diario se da únicamente al concluir las revisiones contables y que en Liberación de Periodos Operacionales,
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se hayan Inactivado los campos Situación p/ Operaciones y Situación p/ Contabilidad del periodo de ejercicios.
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Figura 3. Ventanas Liberación de Periodos Operacionales y Ejercicios.
Hacer clic en Grabar, de modo que el sistema ordena y enumera todos los asientos contables.
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Figura 4. Ejercicios.
Al alterar nuevamente el mismo periodo, está disponible alterar
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la Situación de Diario, de Enumerado a Impreso
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Figura 3. Situación de Diario
, de modo que sea posible realizar las impresiones pertinentes de los libros contables.
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Al ejecutar esta acción ningún usuario puede realizar modificaciones, puesto que el periodo representado por el ejercicio en la situación Impreso, queda bloqueado definitivamente. |
Al hacer clic en Grabar, el sistema habilita la opción Informe Definitivo en Libro Diario y Mayor.
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Figura 5. Ejercicios.
De este modo el ejercicio queda cerrado con situación Impreso. Para finalizar el proceso, imprimir los libros en las hojas rubricadas.
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