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El ejercicio contable es el periodo en el cual una empresa registra, clasifica y resume sus transacciones financieras. Generalmente tiene una duración de Dura un año, pero sin embargo, puede variar según la normativa contable y las políticas internas de la compañía. Proporciona información precisa y ordenada sobre la situación financiera y los resultados de las operaciones de una empresa. En esencia, es una herramienta crucial para la toma de decisiones informadas, la transparencia financiera y el cumplimiento de obligaciones legales, contribuyendo al éxito y la estabilidad de la empresa. En este espacio se muestra el proceso para registrar los ejercicios contables. |
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En este espacio está disponible registrar los ejercicios de dos formas:
Automática: como ejemplo utilizamos añadir la fecha 30/09 y configurar el ejercicio deberá estar configurado como mensual. Una vez realizado Realizado el primer registro el 01/10, el sistema crea automáticamente el registro del ejercicio correspondiente al mes inmediato siguiente y así sucesivamente.
Manual: está disponible para los usuarios que cuenten con privilegios para realizar registros en esta ventana.
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Para registrar ejercicios anteriores al mes vigenteactual, en la configuración de permisos, configurar el usuario debe contar con el privilegio de Administrador Contable. |
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Figura 2. Permisos - Usuario es un Administrador Contable.
En el campo Situación de Diario, seleccionar Enumerado, que significa que con lo cual únicamente quien cuente con privilegios podrá alterar estos estados o lanzamientos en el ejercicio, y al guardar, el sistema ordena y enumera todos los asientos contables.
Al alterar nuevamente el mismo periodo, está disponible alterar el campola Situación de Diario, de Enumerado a Impreso.
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Figura 3. Situación de Diario
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