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7. El sistema completa automáticamente el campo Código, luego de que el registro es grabado.

8. En el campo de laNombre, se escribe el nombre de la Ocurrencia que el usuario desea visualizar.

9. En el apartado de Tipo, se tiene como opcion varias clases con sus respectivas caracteristicas.

• DescuentoDESCUENTO: Estos deben cumplir con la ley y ser acordados por escrito entre el empleador y el empleado, especificando claramente el monto y la frecuencia. Ej. Adelantos, descuento de seguro medico, descuento por pago de plan de telefonía, etc.

• ProvisiónPROVISIÓN: Este tipo de ocurrencia no descuenta ningún valor del pago del funcionario, su función es "reservar" un porcentaje de lo que fue pagado al funcionario para un pago o descuento posterior en base a las reglas de provisión que deben ser configuradas por SQL en la misma ocurrencia. Este tipo de ocurrencia es utilizado generalmente para el cálculo de Aguinaldo a pagar al funcionario a fin de año, donde, al cerrar la planilla de pagos mensual, el sistema en base a esta ocurrencia ya "reserva o provisiona" el valor a abonar al funcionario al momento del pago de aguinaldo.

• RendimientoRENDIMIENTO: El tipo Rendimiento representa a una remuneración "a más" que el funcionario podría recibir al momento del pago de salarios, y que afecta directamente al valor a recibir del momento. Ej. Comisiones, bonificaciones, etc.

• SalarioSALARIO: Todo funcionario debe tener un tipo de remuneración de forma obligatoria, sin importar de que tipo sea (Mensual, Semanal, Quincenal, etc), este tipo de ocurrencia representa a la forma en la que el funcionario recibirá sus remuneraciones.

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En el apartado de Cálculos de ocurrencias aparece las opciones a seleccionar, en la cual es para los calulos de la planilla de sueldoImage Removed

1. La seleccion de Utiliza SQL? se utiliza para

2. La opcion de Pago de Pre-aviso? se utiliza para identificar que dicha ocurrencia será usada para la liquidación de pago de PRE-AVISO del funcionario al momento de su salida.

3. La seleccion de Pago de Indemnización? es utilizado para identificar que dicha ocurrencia será usada para la liquidación de pago de Indemnización del funcionario al momento de su salida

4. La opcion de Vacaciones proporcionales? Se selecciona para el calculo del honorario, teniendo encuenta el tiempo que han trabajado en la empresa durante un año incompleto.

En el siguiente apartado se encuentra las opciones de SQL para Cálculo de planilla de sueldos y SQL Cálculo de Liquidaciones se pueden usar para todos los tipos de ocurrencia, siempre y cuando exista una formula a utilizar para calcular automáticamente el valor de la ocurrencia en cuestión.

Ejemplo: IPS Empleado es el 9% del salario padrón del funcionario, para este caso se tiene una formula que se puede utilizar para el cálculo automático del valor de descuento al funcionario.

A continuacion, en el apartado de Centro de Costos, se agrega los centros de costos en donde estaria afectando.

1. El campo de Cta. Provisión es una opción que se habilita solamente cuando el tipo de Ocurrencia es PROVISION o DESCUENTO, y en ella se especifica cual será la cuenta contable que el sistema utilizará para registrar el movimiento contable de los valores provisionados o descontados. Se puede realizar la busqueda digitando el codigo de la cuenta o con las teclas especiales control F2.

2. En el boton de Agregar, se selecciona para poder vincular el Centro Costos y Cta Gastosa la ocurrencia.

3. En el campo de Centro Costo, se selecciona el centro de costo a modo de controlar y asignar los gastos asociados con actividades específicas. Se puede digitar el codigo o utilizar la opcion de despliegue. Para interiorizarse acerca de como crear un centro de costos, acceder al siguiente enlace Crear un Centro de Costo

4. A continuacion, con el campo de Cta Gastos, se agrega la cuenta a donde se asignara los movimientos. Puede digitar el codigo o con la tecla especial control F2

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Figura 3. Ventana de Ocurrencia.