Talonarios de Cobro
- Lila Celenia Mendieta Zárate
- Noelia López Barrios
Descripción funcional
En este espacio se muestra los pasos para registrar los talonarios de cobros y/o recibos de dinero, las numeraciones, los responsables del proceso, entre otros datos. Igualmente se detalla los pasos para anular hojas específicas del talonario.
Pasos a seguir:
Dirigirse a Movimientos > Financiero > Talonarios de Cobro.
Figura 1. Ruta de acceso a Talonarios de Cobro.
Para iniciar un nuevo registro, dirigirse a la barra de herramientas y hacer clic en Agregar.
Figura 2. Ventana Talonarios de Cobro.
El Código Talonario es completado por el sistema una vez que el registro sea grabado.
La Fec. Tal, se refiere a la fecha del registro del talonario.
El sistema asume la Sucursal, de acuerdo al inicio de sesión.
En Cobrador, el sistema proporcionará únicamente las entidades del tipo cobrador para su selección.
Figura 3. Ficha del talonarios.
En Id. Talonario, digitar los números de identificación del talonario.
Por ejemplo, los tres primeros números (001) corresponden al código del establecimiento declarado en el RUC. Los siguientes tres dígitos (002) corresponden al punto de expedición dentro de dicho establecimiento habilitado por el contribuyente, según sus necesidades operativas y de control.
En Nro. primer recibo, escribir el numero de la primera hoja del talonario.
En Nro. ultimo recibo, escribir el numero de la ultima hoja del talonario.
Figura 4. Ficha del talonarios.
Para finalizar, hacer clic en el botón Grabar de la barra de herramientas.
Figura 5. Ficha del talonarios.
De este modo el nuevo talonario asume la Situación: En Cobranza y queda registrada en la Lista de talonarios. Además, con el filtro Orden, es posible listar los registros por: Cobrador, Recibo o Identificación.
Figura 6. Talonarios de cobro.
El botón Anular recibo, puede ser utilizado una vez que el talonario es grabado, éste posee la funcionalidad de realizar anulaciones de hojas especificas del talonario.
Para utilizar esta funcionalidad; seleccionar el registro y hacer clic en el botón Alterar.
Seleccionar el numero del recibo que desea anular.
Hacer clic en Anular recibo.
Figura 7. Ficha del talonarios.
En la ventana emergente Motivo de desactivación, escribir el motivo de la anulación de dicho recibo.
Figura 8. Ventana emergente Motivo de desactivación.
Seguidamente hacer clic en Grabar para guardar los cambios realizados.
Figura 9. Ficha del talonarios.
Cabe destacar que es posible inactivar un talonario que se haya cargado por error, siempre y cuando el talonario no haya sido utilizado, para ello:
Seleccionar y hacer clic en Inactivar.
En la ventana de Confirmación, hacer clic en SÍ.
Figura 10. Confirmación.
De este modo, el talonario asume la Situación: Inactivo.