1. Codificación y decodificación del XML generado por FACTURAE en base 64

Se implementaron en FacturaE, recursos para codificar y decodificar el XML generado en base64. Esto posibilita el envío de datos en archivo codificado al sitio web del Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional (SIFEN) en el formato aceptado por el mismo e igualmente decodificar el XML recibido del SIFEN en base64 a su formato XML original.

Ésta funcionalidad está disponible en el menú Documentos Electrónicos, permitiendo seleccionar el archivo XML para codificar o insertar el XML en base64 para decodificar. El sistema garantiza la seguridad e integridad de los datos durante dichos procesos.

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Figura 1. Ventana Documentos Electrónicos - Criptografar Archivo.

 Figura 2. Ventana Documentos Electrónicos - Menú Descriptografar Archivo.

2. Identificación de estados de los Documentos Electrónicos por medio de colores

Como una mejora que facilita la identificación y usabilidad de las funciones del sistema FACTURAE, se ha implementado la distinción de los registros a través de colores con los cuales es posible reconocer a primera vista, el estado en el que se encuentran los mismos. Esto favorece una experiencia fluida y eficiente para la visualización de datos.

En la columna Situación de la ventana Documentos Electrónicos, están disponibles los estados principales de los registros con el color distintivo, tal como se detalla a continuación:

Una vez que el estado de un registro es modificado, el sistema lo actualiza automáticamente al color correspondiente al nuevo estado.

Figura 1. Documentos Electrónicos - Columna Situación.

3. Mejora en los datos de la columna "Email Enviado" en el archivo Excel descargado de FacturaE

Anteriormente, en la columna "Email Enviado" del Excel "Lista de Movimientos de Documentos Electrónicos" exportado desde FacturaE, se mostraba "TRUE" si el correo electrónico se había enviado y "FALSE" si no se había enviado.

Actualmente, los códigos coinciden con los textos mostrados desde FacturaE, de manera que, en la columna “Email Enviado”, puede leerse NO cuando el email no fue enviado, y SÍ, cuando fue enviado.

Figura 1. Columna Email Enviado.

4. Mejoras en el Modelo de Impresión KuDE

Para mejorar la experiencia de uso del Documento Electrónico en cuanto a la distribución de las informaciones e incorporación de datos, se detallan los nuevos ajustes implementados:

Membrete

Para insertar el logo de su empresa en FACTURAE, el usuario deberá incorporar una imagen ajustada al tamaño de 120x90 pixeles que estará adaptado al espacio predeterminado.

Distribución del espacio en la hoja

En el caso de algunos KUDE que contienen una gran cantidad de ítems, estos se mostrarán de forma continua en una misma página y, de presentarse la necesidad de incorporar algunas observaciones, estas aparecerán detalladas al pie del documento.

De presentarse situaciones en las que la observación ocupe una cantidad de espacio que sobrepasa la página, se mostrará íntegramente en la página siguiente, es decir, dicha información no se mostrará por separado en varias páginas. Así mismo, el valor total se mostrará siempre en la última página del KUDE.

En el caso de los indicadores de páginas, se mantiene el formato habitual.

Dato de Código Interno

El encabezado del KUDE detalla la Información Código interno del movimiento con el que se generó el Documento Electrónico.

Número de Registro SENACSA

Actualmente, está disponible en el catastro de la mercadería, en la pestaña recetario, el campo Registro SENACSA a los efectos de ingresar el número de registro otorgado a las entidades por el Servicio Nacional de Calidad y Salud Animal (SENACSA), en cumplimiento de la Resolución General N° 39/2020 del Viceministerio de Tributación. El campo tendrá una capacidad para introducir hasta 20 (veinte) caracteres alfanuméricos que figurarán debajo de cada ítem informado en el KuDE.

Figura 1. Ventana Mercaderías - Campo Registro SENACSA.

Figura 2. Visualizar Registro SENACSA en el KuDE

Número de Registro SENAVE

Se agregó un nuevo campo en el encabezado del KuDE, en donde ahora se visualiza el número de registro otorgado por el Servicio Nacional de Calidad y Sanidad Vegetal y de Semillas (SENAVE) a la entidad comercial.

Figura 3. Ventana Mercaderías - Campo Registro SENAVE.

Figura 4. Visualizar Registro SENAVE en el KuDE.

5. Regenerar KuDE de Documentos Electrónicos

Anteriormente, cuando se deseaba realizar cambios en el KuDE de un Documento Electrónico (DE) con situación pendiente de aprobación por el Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional (SIFEN), se debía eliminar del banco de datos del KuDE generado, proceso que requería ayuda del área de soporte.

Con la mejora, está disponible regenerar el KuDE de un DE con datos modificados, siempre que se encuentre en estado "Aguardando envío", "Pendiente" o "Rechazado" en el Sistema SIFEN. Con los estados "Aprobado", "Aguardando Procesamiento" o "Sin Respuesta", se mantendrán en el KuDE las informaciones enviadas en el XML, de manera a evitar inconsistencias.

La implementación permite visualizar el KuDE regenerado con la información modificada, antes de enviarla a la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET), asegurando que los cambios se reflejen correctamente en el DE.