1. Mejoras y optimizaciones en el recurso Ventas Resumidas

Descripción del inconveniente

El sistema carecía de una funcionalidad para realizar un pre-registro de entidades en procesos de ventas utilizando el recurso Venta Resumida. Igualmente presentaba inconsistencias en los datos ID Entidad y Tipo Entidad en el informe de la Resolución 90/21, de ventas realizadas a clientes eventuales en la modalidad Venta Resumida Financiero.

Optimizaciones y Soluciones

Se implementó la funcionalidad Pre-registro de Entidad en la modalidad Venta Resumida, para clientes emisores de documentos electrónicos y para aquellos que aún no lo son.

Para ello, se aplicaron algunos ajustes en la ventana de Datos de Entidad de las ventanas Venta Resumida y Venta Resumida con Financiero.

• Incorporación de un texto orientativo en el ítem Entidad. → (Ingrese #+número de RUC (ej: #8000987-2) o el código de cliente).

• Incorporación del campo Tipo Documento Entidad.

• Incorporación del campo Número Documento.

Al digitar el RUC o Número de Cédula de una entidad en el campo Entidad, el sistema realiza la búsqueda en la base del Catastro de Entidades del sistema Dolphin. En el caso de no encontrar información, se muestra una ventana emergente con el mensaje: Atención! La entidad no se encuentra registrada en el sistema. ¿Desea realizar un pre-catastro de esta entidad? [SI] [NO]

• Al seleccionar Sí, se activa el recurso Pre-registro de entidad en el cual se completa los campos obligatorios para guardar el pre-catastro y generar el registro de entidad. La entidad pre-catastrada deberá ser seleccionada cuando se guarde el registro del pre-catastro.

• Al seleccionar No, el sistema permite que el usuario continúe con el registro.

 Otra innovación en el proceso de Ventas Resumidas de la ventana Entidades, es la posibilidad de modificar los datos de la entidad y del documento al realizar una venta a clientes eventuales. Cabe destacar que estos datos se reflejan correctamente en el Informe de la Resolución 90/21.

2. Pre-registro de entidad disponible para documentos diferentes al RUC

Descripción del inconveniente

Anteriormente, en el sistema FacturaX, al ingresar los datos de una entidad sin RUC que no estaba registrada en el ERP, no era posible crear un pre-catastro para ingresar entidades con otros tipos de documentos distintos al RUC.

Optimizaciones y Soluciones

Fue mejorado el texto orientativo, consecuentemente ahora se muestra el mensaje “Para habilitar pre-registro de entidades: Ingrese # + número de documento/RUC (eje: #80027710-4).

Figura 1. Campo Entidad.

Fue incorporada una mejora en la operación de salida por Venta Normal que detecta la funcionalidad Pre-registro de entidades al ingresar el RUC de una entidad precedido por el símbolo numeral ( # ). Igualmente, al informar un número de documento distinto al tipo de Documento RUC, y que no fue registrado en el sistema, emerge la ventana Pre- registro de entidad.

Figura 2. Ventana Pre-registro de entidad.

Para los usuarios que cuentan con número de RUC y deseen solicitar los datos Web Service Consulta de RUC del SIFEN, el proceso a seguir es el mismo: digitar # + número de documento/RUC. Los campos autocompletados por el sistema son los que corresponden a la Entidad, el RUC y el N° de documento.

También se incorporó un campo tipo combo box, denominado Tipo de documento que cuenta con opciones relativas al tipo de personería; en el caso de la Física: RUC Válido, cédula paraguaya, cédula extranjera, pasaporte, carnet de residencia, tarjeta diplomática de exoneración fiscal, y para los casos de Personería Jurídica, el RUC Válido y el RUC país de origen.

Figura 3. Campo Tipo de documento.

Igualmente, se ha renombrado los siguientes campos:

• Razón social pasa a denominarse Nombre/Razón Social.

• RUC, actualmente se muestra como N° documento (tipo alfanumérico con capacidad de 20 (veinte) caracteres).

• Ciudad, fue renombrado a Localidad/Barrio.

Figura 4. Campos renombrados.

Recurso de validación del Dígito verificador del RUC en la nueva ventana de Pre-registro de Entidades.
Actualmente el sistema cuenta con una una regla de validación que verifica el dígito verificador de la secuencia de un RUC al completar manualmente este dato. La misma se sitúa en la ventana Pre-registro de entidades.

Figura 5. Validación de DV.

3. Recurso de consulta de RUC de la Web Service - SIFEN, en Venta Resumida y Venta Resumida Financiero

Al realizar operaciones de salida por Venta Resumida, o Venta Resumida Financiero es imperativo para los facturadores electrónicos registrar a las entidades en su base de datos. Para el efecto, actualmente el sistema FacturaX dispone de recursos para agilizar los procesos y mejorar la experiencia.

Para ello, fue incorporado el recurso de consulta de RUC a través de los Servicios de la Web Service del Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional (SIFEN) tanto en la ventana Venta Resumida, como en Venta Resumida Financiero. Además, la pestaña Datos Entidad, está disponible para informar el número de RUC de un usuario registrado por primera vez. Esto, obedeciendo siempre al formato # + número de RUC o el código del cliente.

Por consiguiente y únicamente en el caso de que la entidad no esté registrada en Dolphin ERP, al introducir el número de RUC en el campo Entidad, el sistema obtiene, en comunicación con la Web Service del SIFEN, los datos del contribuyente, facilitando el proceso de emisión de las facturas y optimizando el tiempo de respuesta.