Descripción funcional
Este informe tiene como propósito principal, mostrar un listado detallado de los movimientos de facturas de Compras y Ventas que han sido registradas en el sistema. En su versión grid, permite manipular los componentes del informe de acuerdo a las necesidades especificas.
Pasos a seguir:
Dirigirse a Informes > Facturación > Relación de Facturas - Grid.
Figura 1. Ruta de acceso a Relación de Facturas - Grid.
En el interfaz Filtros del Informe, se encuentran los siguientes filtros de búsqueda con campos de llenado opcional y los campos obligatorios se presentan en rojo:
Informal la Moneda en que se visualizará el informe.
Entre las opciones, seleccionar el Tipo de Factura, o dejar en Todos.
Los campo Sucursal y Departamento, delimitan el informe por localidad de operación.
En Plan de Financiación, ingresar el código interno del producto/periodo deseado.
Seleccionar un Periodo, para mostrar las facturas.
Considerar fecha, ofrece las opciones:
Documento: se refiere a la fecha de emisión de la factura legal.
Registro: se refiere a la fecha real en que el usuario ha registrado en el sistema.
Todos los anteriores.
Fecha Inicio Pago y Fecha Fin Pago, extrae documentos relacionados a dichas fechas.
En Local de Entrega, desplegar la barra de opciones y seleccionar la localidad deseada.
Fabricante, lista registros por dicha entidad especifica.
Mercadería, delimita la búsqueda por producto especifico o todos.
Informar una Entidad específica o dejar sin completar para extraer datos de todos.
Figura 2. Filtros del informe Relación de Facturas - Grid.
Clase de Entidad, se habilita en el caso de no haber informado en el filtro anterior. Presenta la ventana de búsqueda avanzada Selección, el cual permite seleccionar una, varias o todas la requeridas.
Vendedor, delimita la búsqueda por vendedor especifico o todos.
Sub-grupo Productos, habilita la ventana Selección de Grupos de Productos, sirve para delimitar el informe por grupo especifico o dejar sin informar para extraer todos los datos registrados.
Seleccionar la Condición de Pago con la que se realizó la operación.
Seleccionar la Situación en que se encuentran las facturas, ya sean: Ativo, Avaliando, , Iniciado, Inativo, Pendente o dejar en todas.
En el caso de ser necesario, informa la Sucursal Destino.
El filtro Departamento Destino, se habilita al informar una sucursal en el filtro anterior.
Informar la Condición de Pago en que se desea listar el informe.
Seleccionar el Tipo Documento.
Finalmente hacer clic en el botón OK para visualizar el informe.
Figura 3. Filtros del informe Relación de Facturas - Grid.
El informe Relación de Facturas - Grid, presenta una amplia gama de columnas y permite agrupar los datos acorde a necesidades especificas. Algunos de los datos son el código interno del registro, el numero y fecha de la factura y del registro, el tipo de mercadería, el valor total de facturas compra y venta, el IVA, el plan de financiación, tipo de movimiento, entidad, email y varios otros datos de interés.