Módulos de Datapar ERP

Este módulo desempeña un papel fundamental en la administración de los activos fijos de su empresa. Le permite mantener un registro exhaustivo y preciso de todos los bienes pertenecientes al activo fijo, lo que facilita un control óptimo de los recursos empresariales.

El módulo se encargará de calcular las depreciaciones tanto mensuales como anuales de estos activos, asegurando que sus estados financieros reflejen con precisión y el valor actualizado de cada activo según las normas tributarias.

La generación automática de asientos contables es otra característica esencial de este módulo. De esta manera, se garantiza la integridad y exactitud de los registros contables relacionados con las depreciaciones y las variaciones en el valor de los activos fijos.

Un aspecto crucial que aborda este módulo es la conformidad con las regulaciones legales vigentes. La generación del Cuadro de Depreciación se adapta y ajusta según las disposiciones establecidas por la legislación actual de la SET (Subsecretaría de Estado de Tributación), asegurando así que sus operaciones cumplan con los requisitos normativos en todo momento.

El módulo de Áreas / Parcela es una herramienta esencial dentro de Datapar ERP diseñado específicamente para brindar un control efectivo sobre las plantaciones de cultivos clave, como soja, maíz, trigo y arroz. Este módulo ofrece a las empresas con plantaciones propias la capacidad de gestionar de manera precisa la distribución de parcelas y la planificación financiera asociada.

Uno de los aspectos fundamentales de este módulo es su enfoque en la gestión de hectáreas disponibles y la asignación de parcelas según diferentes criterios, como planes de financiamiento o temporadas de cosecha (zafras). Esto permite a las empresas llevar un registro meticuloso de cada área destinada a cultivos específicos, lo que a su vez facilita la optimización de recursos y la toma de decisiones estratégicas informadas.

La capacidad de vincular los insumos utilizados y los gastos relacionados con cada área y parcela es una característica clave de este módulo. Al establecer una conexión directa entre los insumos, los costos y las áreas de cultivo correspondientes, las empresas pueden obtener una visión completa de los gastos asociados a cada parcela y su impacto en la rentabilidad general de los cultivos.

Este módulo también permite la generación de informes de rentabilidad específicos por área y parcela. Estos informes brindan una comprensión de los resultados financieros de cada cultivo, destacando tanto los costos. Estos datos son fundamentales para evaluar la eficacia de las estrategias de cultivo, identificar áreas de mejora y tomar decisiones informadas para optimizar los rendimientos y la rentabilidad.

El módulo de Balanza, también conocido como Lanzamiento de Cargas, representa una pieza fundamental dentro del Datapar ERP, diseñada para simplificar y optimizar el proceso de registro y seguimiento de los romaneos y remisiones de granos que ingresan a los silos. Este módulo ofrece una integración directa con las básculas, permitiendo la captura automática de los pesos y eliminando la necesidad de ingresos manuales por parte del basculero.

El enfoque central de este módulo es la trazabilidad de los granos, asegurando que cada grano ingresado a los silos sea debidamente registrado en relación entre el productor y la empresa. La automatización de la captura de pesos directamente desde las básculas garantiza la precisión y la integridad de los datos, reduciendo errores y agilizando el proceso de registro.

Un aspecto clave de este módulo es la generación de análisis de granos y sus variedades. Al vincular los datos de los romaneos y remisiones con la información sobre los productos y las variedades de granos, se puede obtener una visión detallada y analítica de la composición de las cargas. Esta funcionalidad es esencial para la toma de decisiones informadas en cuanto a la gestión de inventario, la planificación de cosechas y la evaluación de la calidad de los granos.

El módulo de Balanza se integra de manera fluida con otros módulos del sistema, como Contrato de Granos, Exportación y Facturación. Esta interconexión asegura que los datos capturados en la balanza se reflejen automáticamente en otras áreas relevantes del sistema. Por ejemplo, los datos de la balanza pueden vincularse directamente a los contratos de granos, facilitando la administración de acuerdos comerciales.

El módulo de Contabilidad se erige como la columna vertebral esencial del Datapar ERP, sentando las bases fundamentales para el funcionamiento cohesionado y eficiente de todos los demás módulos. En su núcleo, este módulo se basa en el Plan de Cuentas, que sirve como cimiento para las operaciones contables en toda la plataforma.

La característica distintiva de este módulo es su capacidad para aglutinar todas las operaciones operativas en asientos diarios, enriqueciendo la gestión financiera de la empresa. A medida que los usuarios ingresan sus registros operativos, el sistema genera asientos diarios pre configurados, garantizando que cada transacción quede registrada en las cuentas contables previamente definidas. Esta integración entre módulos asegura que los datos fluyan sin fisuras, manteniendo la coherencia en todo el sistema.

Este módulo no solo facilita el trabajo cotidiano del equipo contable, sino que también empodera al contador al ofrecer acceso a un Balance con un solo clic. Esto transforma al contador en un eficiente auditor interno, ya que puede obtener instantáneamente una visión actualizada de la posición financiera de la empresa. La pre configuración de los asientos contables garantiza que los estados financieros sean precisos y consistentes, reduciendo la probabilidad de errores y agilizando la toma de decisiones informadas.

La versatilidad del módulo de Contabilidad se refleja en su capacidad para generar una variedad de informes esenciales. Desde balances hasta libros contables (diario, mayor, inventario, compra y venta), esta herramienta proporciona una visión completa de la actividad financiera. Además, se pueden parametrizar los accesos para asegurar cierres contables periódicos y mantener la integridad de la información financiera.

El módulo de Contrato de Granos es una pieza clave en el Datapar ERP, diseñada para gestionar y registrar las complejas negociaciones comerciales relacionadas con la compra y venta de granos. Este módulo se erige como el epicentro donde se configuran, registran y gestionan cada una de las negociaciones, permitiendo una administración eficiente de todas las particularidades que estas transacciones conllevan.

Dentro de este módulo, los usuarios pueden registrar tanto acuerdos de compra como de venta de granos. Cada operación puede ser especificada en términos de unidad de medida, ya sea en toneladas métricas (TM) o en bushels, y también se puede definir si se trata de un precio futuro. Esta versatilidad se adapta a las diversas necesidades de las negociaciones y refleja la variedad de opciones en el mercado de granos.

La funcionalidad principal de este módulo radica en la fijación de precios y costos. Esta capacidad es de suma importancia, ya que a partir de estas fijaciones se generan automáticamente facturas, notas de crédito, notas de débito y autofacturas. Cada uno de estos documentos está vinculado a los lanzamientos de cargas registrados previamente en el sistema, lo que garantiza una trazabilidad completa y precisa de todas las etapas del proceso, desde la negociación inicial hasta la facturación final.

La interconexión entre el módulo de Contrato de Granos y otros módulos del sistema, como el módulo de Balanza (Lanzamiento de Cargas), asegura que los datos fluyan sin problemas entre las diferentes áreas operativas. Esto simplifica la generación de documentos y asegura que las operaciones comerciales se reflejen adecuadamente en los registros contables y financieros.

El módulo de Exportación esta diseñada para gestionar y registrar de manera eficiente todos los procesos y datos necesarios para llevar a cabo operaciones de exportación de granos. Actúa como un puente vital entre la gestión operativa y financiera, garantizando una ejecución fluida y precisa de cada exportación.

En este módulo, los usuarios pueden registrar todos los detalles necesarios para generar una Factura de Exportación. Esto incluye información crucial como los datos del cliente, los productos a exportar, las cantidades, los precios, los términos de negociación y otros elementos relacionados con la operación. Esta funcionalidad simplifica la generación de documentos legales y facilita el cumplimiento de los requisitos de exportación.

La interconexión con otros módulos es una característica destacada de este módulo. Enlaza directamente con el módulo de Facturación y el módulo de Contrato de Granos para gestionar el stock y las fijaciones de precios. Esta integración asegura que los datos de las operaciones comerciales se reflejen automáticamente en los registros contables y financieros, proporcionando una visión coherente y precisa de las transacciones.

El módulo de Exportación también establece un vínculo con el módulo Financiero para un control preciso de los gastos relacionados con la exportación. La capacidad de registrar estos gastos y vincularlos directamente a la operación de exportación contribuye a una gestión financiera sólida y detallada.

El módulo de Financiación se presenta como una herramienta diseñada para una gestión eficiente de las solicitudes de límites de crédito. Esta funcionalidad permite a las empresas administrar de manera sistemática las solicitudes de crédito de los productores o socios de una cooperativa vinculados, asegurando un flujo de trabajo organizado y la trazabilidad completa de cada proceso.

Dentro de este módulo, los usuarios pueden gestionar las solicitudes de límite de crédito de manera efectiva. Estas solicitudes se acompañan de las documentaciones requeridas para su revisión y análisis. La capacidad de asociar estas solicitudes con propuestas garantiza un flujo de aprobación estructurado y transparente, lo que contribuye a la toma de decisiones informadas en cuanto a la concesión de límites de crédito.

Una característica central de este módulo es la generación automática de límites de crédito una vez aprobadas las solicitudes. Esto simplifica el proceso y garantiza la coherencia entre las decisiones tomadas y la implementación de los límites de crédito.

La trazabilidad proporcionada por el módulo de Financiación es esencial para el análisis de los créditos otorgados a productores o socios de una cooperativa. La capacidad de rastrear el historial y las decisiones relacionadas con los límites de crédito brinda una visión completa de la situación financiera y del cumplimiento de los asociados con la empresa.

El módulo Financiero representa una piedra angular en el Datapar ERP, diseñado para gestionar de manera integral y precisa los diversos movimientos financieros que involucran bancos, caja, gastos, pagos y cobros. Esta funcionalidad provee a las empresas las herramientas necesarias para llevar un control minucioso y efectivo de sus transacciones financieras.

La capacidad de este módulo para registrar y controlar los movimientos financieros asegura una gestión precisa de los recursos económicos. Los usuarios pueden registrar gastos y pagos, desde la programación hasta la generación de transferencias masivas, vinculándolos a sus respectivas cuentas contables y manteniendo un seguimiento detallado de los registros financieros.

Además, el módulo Financiero permite registrar cobros, facilitando el control de los ingresos y la conciliación con cuentas por cobrar. La posibilidad de rastrear cada transacción financiera ofrece una trazabilidad completa de los flujos de dinero, contribuyendo a una gestión financiera rigurosa y eficiente.

Este módulo también puede estar conectado a otros sistemas, como Datapar Sales y Datapar e-Billing, para garantizar la coherencia de los datos financieros en todas las áreas operativas.

El módulo de Garantías esta diseñada para administrar y controlar de manera eficiente los pagares generados y otros instrumentos financieros relacionados. Esta funcionalidad proporciona un enfoque estructurado para garantizar un control riguroso y la gestión efectiva de las garantías asociadas a las transacciones comerciales.

Dentro de este módulo, los usuarios pueden registrar los pagares generados en relación con diversas operaciones, como ventas u otros instrumentos financieros. Cada pago registrado queda vinculado a la operación específica, permitiendo un seguimiento detallado de la situación y el cumplimiento de la garantía.

Un aspecto crucial de este módulo es su capacidad para vincular las garantías con otros instrumentos financieros. Esto significa que las garantías pueden estar conectadas a diversos activos o acuerdos financieros, proporcionando un nivel adicional de control y trazabilidad. Esta función resulta especialmente valiosa en situaciones que requieren una gestión minuciosa de activos financieros.

La funcionalidad del módulo de Garantías brinda a las empresas un control preciso y transparente sobre la situación de cada garantía. Permite identificar rápidamente las garantías asociadas a cada transacción y evaluar su cumplimiento. Además, al estar integrado con otros módulos financieros, este módulo garantiza que los registros estén alineados con el estado general de la gestión financiera de la empresa.

Dentro de este módulo, los usuarios pueden gestionar los límites de crédito otorgados a cada cliente. Estos límites son fundamentales para evitar que las ventas a crédito excedan los parámetros establecidos, lo que ayuda a prevenir riesgos financieros y garantiza la solidez de la gestión de créditos.

Una de las características centrales de este módulo es su vínculo directo con Datapar Sales y el módulo Financiero. Esto permite que los límites de crédito establecidos sean considerados en el proceso de facturación y en la gestión financiera. Cuando se generan ventas a crédito mediante Datapar Sales, el sistema verifica automáticamente si la transacción excede el límite de crédito del cliente en cuestión, garantizando el cumplimiento de las políticas internas.

La funcionalidad del módulo de Límite de Crédito brinda a las empresas un control preciso y transparente sobre los límites de crédito de sus clientes. Esta capacidad ayuda a evitar problemas relacionados con el exceso de crédito y contribuye a mantener una relación financiera saludable con los clientes.

El módulo de Pedidos en el contexto de las ventas, facilita la creación de pedidos a partir de la interacción con los clientes. Los usuarios pueden registrar solicitudes de productos y servicios, detallando cantidades, fechas de entrega y otros aspectos relevantes. Una vez que se finaliza el proceso de preventa, estos pedidos pueden convertirse fácilmente en facturas utilizando Datapar Sales, lo que agiliza el ciclo de ventas y mejora la experiencia del cliente.

En el ámbito de las compras, el módulo de Pedidos permite a los usuarios generar solicitudes internas para adquirir productos o insumos necesarios. Estas solicitudes pueden ser revisadas y aprobadas, lo que facilita la adquisición oportuna de suministros críticos y optimiza la gestión de la cadena de suministro.

Además de facilitar la gestión de preventas y compras, este módulo ofrece una ventaja adicional: la proyección de stock. Al rastrear las solicitudes de productos y servicios, el sistema genera informes de stock proyectado, lo que proporciona una perspectiva valiosa sobre las necesidades futuras de inventario. Esto permite una planificación más precisa de las compras y ventas, evitando faltantes o excesos de stock y mejorando la eficiencia operativa.

Este módulo es un recurso valioso para llevar a cabo la gestión integral de los salarios y las obligaciones laborales de los empleados. Desde la creación de los contratos de trabajo hasta la generación de archivos para pagos masivos en el banco, este módulo centraliza todas las etapas del proceso de remuneración.

Uno de los aspectos destacados de este módulo es su capacidad para gestionar aspectos sensibles como el pago de vacaciones y la liquidación de haberes. Facilita el cálculo y la administración de los beneficios y derechos laborales de los empleados, garantizando que se cumplan de manera precisa y oportuna.

Además de la administración del proceso de remuneración, este módulo proporciona las herramientas necesarias para generar informes laborales clave que son exigidos por el MTESS. Estos informes garantizan el cumplimiento normativo y brindan una visión detallada de los aspectos laborales de la empresa.

El módulo de Planilla de Sueldos se integra con el módulo Financiero asegurando que los pagos de salarios sean procesados de manera eficiente. Como así también integra con el Sistema Secullum y Punto Ok, las cuales contienen la gestión y control de horas trabajadas en base a marcación de reloj.

El módulo de Préstamos fue especialmente diseñada para abordar las necesidades de las cooperativas de producción agrícola que regularmente otorgan préstamos. Con un enfoque central en la administración de préstamos, este módulo permite registrar y gestionar préstamos otorgados según los parámetros del mercado, automatizando el seguimiento de cuotas y registros financieros. Además, brinda flexibilidad en los cálculos, permitiendo el uso de intereses simples o compuestos.

Una característica destacada de este módulo es su capacidad para automatizar el seguimiento de cuotas y la generación de registros financieros. Las cuotas, con sus respectivas fechas y montos, se generan automáticamente según los términos del préstamo. Esto simplifica el proceso de seguimiento de pagos y garantiza que los registros financieros sean precisos y actualizados.

La flexibilidad en los cálculos de intereses es otra ventaja clave de este módulo. Los usuarios pueden optar por cálculos de interés simple o compuesto, lo que permite adaptarse a diferentes escenarios financieros y preferencias.

Además de simplificar la administración de préstamos, este módulo contribuye a la generación de informes financieros detallados. Los informes proporcionan una visión general de los préstamos activos, las cuotas pendientes y el estado general de los préstamos en la cooperativa.

En este módulo, cada cooperativa forma un comité interno que define los parámetros de clasificación de riesgos y establece perfiles de riesgo para los socios. El oficial de cumplimiento en este comité es clave, ya que evalúa las alertas generadas por operaciones sospechosas, asegurando la integridad del proceso.

El módulo Seprelad simplifica este proceso mediante la automatización. Una vez registrados los perfiles de los socios, el sistema evalúa cada operación basándose en declaraciones de bienes, perfiles transaccionales y riesgo asociado. Si se detecta alguna discrepancia entre estos datos y una operación, se emite una alerta de operación sospechosa. El oficial de cumplimiento actúa en consecuencia, verificando o notificando a Seprelad según sea necesario.

Este módulo se enfoca en registrar y verificar las operaciones de entrada y salida de mercaderías en los depósitos, permitiendo mantener un control riguroso del stock físico. Es importante destacar que las operaciones registradas aquí solo afectan al stock físico y se vinculan con las operaciones del módulo de facturación para asegurar la consistencia entre el stock contable y físico.

Los tipos de movimiento físico de mercaderías permiten clasificar las operaciones de entrada y salida, y vincularlas con las operaciones de facturación correspondientes. Cada tipo de movimiento tiene su propia configuración y está relacionado con operaciones específicas del módulo de facturación. Esto facilita el control y la conciliación entre el stock físico y contable.

La ventana de registro de movimientos físicos presenta campos comunes que facilitan el registro de información. Entre estos campos se incluye el estado del registro (activo o inactivo), si el movimiento está facturado o no, detalles de sucursal, departamento y usuario, código de movimiento autogenerado, fecha de movimiento, número de documento, depósito, tipo de movimiento y otros detalles específicos dependiendo del tipo de movimiento seleccionado.

El Módulo Movimiento Físico de Mercaderías garantiza un control riguroso de las operaciones de entrada y salida de mercaderías en los depósitos, permitiendo la conciliación entre el stock físico y contable y brindando una visión precisa del inventario disponible.