1. Actualizar situación de programación de caja al liquidar OPVB
Descripción del inconveniente
Anteriormente al registrar un contrato e intentar utilizar la cuenta para compensar la factura generada con condición contado, el sistema emitía en la ventana Baja de Ctas. Cobrar/Pagar, el mensaje “No puede bajar, porque ya existe baja programada para la Cta. Cobrar/Pagar en la Programación de Caja, por lo cual no era posible avanzar con el proceso.
Figura 1. Ventana Baja de Ctas. Cobtrar/pagar - Notificación.
Optimizaciones y soluciones
Ahora, al actualizar el estado de las OPVB a Liquidado, igualmente el sistema actualiza automáticamente la situación de las programaciones de caja vinculadas a dicha OPVB.
Figura 2. Ventanas Programación de Caja y Orden de Pago Vía Banco.
2. Optimización de la funcionalidad Orden de Pago Vía Banco
Descripción del inconveniente
Al seleccionar simultáneamente varias programaciones de caja para confirmar las Órdenes de Pago Vía Banco, el sistema permanece inactivo temporalmente por varios minutos para luego reanudar el proceso, situación que retrasa considerablemente las gestiones operativas de las entidades.
Optimizaciones y soluciones
Actualmente al seleccionar en simultáneo varias programaciones de caja para confirmar las Órdenes de pago vía banco, el sistema se comporta correctamente, mostrando en un tiempo optimizado de 60 (sesenta) segundos o menos, las programaciones con sus correspondientes facturas. Igualmente, genera de forma automática y sin errores, el financiero correspondiente.
3. Considerar IPS de funcionarios liquidados en el archivo TXT
Descripción del inconveniente
Anteriormente al generar el Archivo TXT del sistema del IPS, el mismo incluía únicamente la información de pago del seguro social por parte de la patronal, sin embargo, no mostraba el que fue abonado por el funcionario, en el mes correspondiente.
Optimizaciones y soluciones
Actualmente cuando una planilla de sueldos se encuentre CERRADA, al generar el archivo TXT para el IPS, el sistema considera:
Los comprobantes y la planilla de liquidaciones de contratos asociada y que estén en situación CERRADA o LIQUIDADA, puesto que reflejan que el proceso finalizó.
Las liquidaciones de contrato en estado LIQUIDADA, e incluye los registros en el archivo TXT generado para el Instituto de Previsión Social (IPS)
Por su parte, el archivo TXT refleja tanto los comprobantes emitidos, como las liquidaciones de contratos cerradas o liquidadas, incluyendo únicamente informaciones relevantes que cumplieron los procesos de liquidación y cierre.