Descripción funcional
En este espacio se muestra las funciones del Registro de Declaración de Bienes dentro del sistema Dolphin ERP.
Pasos a seguir:
Pestaña Ficha de Bienes
Acceder a Registro > Financiación > Declaración de Bienes.
Figura 1. Ruta de acceso a la ventana Declaración de Bienes.
Hacer clic en Agregar o pulsar la tecla F3
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Figura 2. Declaración de Bienes.
En Fec. Registro y Usuario, el sistema completa dichos campos con los datos correspondientes
En el campo Cliente, seleccionar una entidad pulsando la tecla F2, o ingresando manualmente el código que lo identifica. Posteriormente, al pulsar la tecla Tab, el sistema completa con la información referente a los campos Sucursal y Depart.
En Moneda, escoger la que el sistema asumirá para el registro de los bienes.
En Fecha Actualización, el sistema muestra el día en el cual se incorporó la última modificación en el registro.
Figura 3. Ficha de Bienes.
Pestaña Bienes.
Hacer clic en Nuevo.
En Nombre del Bien, informar la denominación del mismo o cómo se lo identifica en la empresa. Ejemplo: Inmueble estrella.
En Tipo del Bien, se informa si es animal, inmueble, implemento agrícola, maquinarias, vehículos u otros y se informan los campos correspondientes.
Una vez completadas las informaciones, hacer clic en Grabar o pulsar la tecla F6.
En el caso de tratarse de un bien tipo Inmueble, algunos de los datos requeridos, se extraen de la escritura de dicho bien, de la Licencia Ambiental, el Seguro, el documento de hipoteca, o contactando con el cliente según necesidad.
Figura 4. Pestaña Bienes.
En cada Tipo del Bien, el sistema muestra campos habilitados de forma predeterminada, clasificados en obligatorios (resaltados en color bordó), y de llenado opcional (en color negro)
Pestaña Referencias
En la pestaña Referencias, al hacer clic en el botón Nuevo , está disponible seleccionar de la lista desplegable, el Tipo de Referencia, correspondiente al Cliente en cuestión. La misma puede ser bancaria, financiera, comercial o personal, para los casos en que la empresa necesite contactar con las mismas y solicitar información relacionada a clientes.
En Nombre de Referencia, añadir la denominación de la misma. Por ejemplo, el nombre de una entidad bancaria, financiera, personal, etc.
En Contacto, Dirección, Teléfono, informar los datos correspondientes.
En Observaciones, añadir informaciones complementarias que se consideren relevantes para la declaración registrada.
Hacer clic en Adicionar para que el sistema registre los datos informados.
Hacer clic en Grabar o pulsar la tecla F6.
Figura 5. Pestaña Referencias.
Pestaña Ctas. a Recibir
En esta pestaña se registra las cuentas activas del Cliente.
Hacer clic en Nuevo
En la pestaña Ctas. a Recibir, informar las cuentas activas de clientes.
En la pestaña Deudas, informar las cuentas futuras
En Ingresos y Egresos, añadir los datos correspondientes a los importes percibidos o abonados.
En lo que respecta a los Ingresos, es posible agregar las ganancias mensuales del año anterior para utilizarlos como referencia, o informar un único valor correspondiente al año en curso, misma situación con los Egresos.
Para obtener estas informaciones, algunas empresas solicitan Declaraciones Juradas (DDJJ), gestión que queda a criterio de la política de la organización. Igualmente, los campos de esta pestaña pueden quedar sin completar.
En la pestaña Totales, el sistema muestra todos los datos registrados en las anteriores pestañas.
La información ingresada en el campo Otros Ingresos, es utilizada por el sistema en el módulo SEPRELAD.
Hacer clic en el ícono Grabar o pulsar la tecla F6.