Descripción funcional
En este espacio se conocerá el Informe Pendencia por Mercadería cuya información ayuda a tener una visión general o detallada del saldo proyectado de las mercaderías considerandos los pedidos de compras y/o ventas. Este informe permite monitorear y gestionar eficazmente el flujo de mercancías a lo largo de la cadena de suministro.
Pasos a seguir:
Dirigirse a Informes > Logística > Pendencia por Mercadería.
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Figura 1. Ruta al Informe de Pendencia por Mercadería.
Al ingresar en el informe, habilita la ventana de filtro al iniciar, esto a modo de que se logre completar los datos, dependiendo de la necesidad del usuario y así visualizar el informe.
El tipo de filtro que aparezca, es dependiendo de la configuración del filtro en el informe.
En Sucursal, seleccionar la sucursal del pedido que se quiere visualizar. Se puede realizar la selección, dando clic en el icono de búsqueda avanzada.
Seleccionar el Departamento al cual pertenece el pedido, las opciones de departamento aparece dependiendo de la sucursal seleccionada anteriormente. Se puede realizar la selección, dando clic en el icono de búsqueda avanzada.
En Fecha de emisión, completar desde y hasta que fecha se visualizara la información de acuerdo a los pedidos de ese periodo. Para completar, se da clic en el icono enmarcado para informar.
Informar el Plan Financiación que se utilizo dentro del pedido. Se completa con el código del mismo o puede realizar la selección, con las teclas especiales control F2.
En Tipo Pedido, seleccionar el tipo de operación a la cual pertenece el pedido en cuestión, hay dos opciones, Compra y Venta, se puede escribir o dar clic en el icono de selección.
Seguidamente se encuentra el campo Grupo de Mercaderías donde se informa el subgrupo de la mercadería a modo de caracterizar mas la búsqueda. Se puede buscar y seleccionar desde la opción de búsqueda avanzada.
Informar la Mercadería vinculada dentro del pedido, se completa digitando el código o con las teclas especiales, control F2.
En el campo Comprador, se completa la entidad compradora, caso el tipo de pedido sea Compra. Se realiza la selección, dando clic en el icono de búsqueda avanzada.
En Vendedor, se completa la entidad del Vendedor que fue informado dentro del Pedido, este campo se habilita si el Tipo Pedido es Venta. Se realiza la selección, dando clic en el icono de búsqueda avanzada.
Figura 2. Pendencia por Mercadería.
En Fabricantes completar con el nombre del Fabricante que se encuentra informado dentro de la mercadería, esto es útil en el caso que los usuarios se manejen de esta forma. Se puede digitar el nombre, hacer clic en el icono de selección o dejar sin completar.
Detallar por seleccionar una de las opciones, esto ayuda a la forma en como se presentara el informe. Se puede digitar el nombre, hacer clic en el icono de selección o dejar sin completar..
El campo Orden, seleccionar las opciones del tipo de orden con el que se desea visualizar el informe. Se puede digitar el nombre, hacer clic en el icono de selección o dejar sin completar.
Mostrar mercaderías sin pedidos con stock si esta marcada, lista los productos con saldos de stock, permite ver productos en inventario que no están asociados a pedidos pendientes. Esto facilita la identificación de artículos disponibles para venta o redistribución, maximizando el uso del inventario.
La casilla Mostrar mercaderías sin pedidos y sin stock permite identificar productos que no tienen pedidos asociados ni existencias en inventario.
La casilla Mostrar sucursales con stock permite ver las sucursales que tienen inventario disponible de los productos incluidos en el informe.
En Pedidos de Reserva, seleccionar entre las opciones Si o No.
Vencimientos de Reservas indica la fecha límite para mantener una reserva de productos o servicios, se completa desde y hasta que fecha queremos que tenga en cuenta para visualizar el informe.
Mostrar Nombre Impresión Mercaderías permite personalizar cómo se presentan los nombres de los productos en un informe impreso, utilizando nombres de impresión asignados en lugar de los estándar.
Hacer clic en Ok para visualizar, el botón Limpiar elimina la información ingresada en el filtro y el botón Cancel, es para salir de la ventana del filtro.
Figura 3. Pendencia por Mercadería.
Una vez visualizado el informe, es posible imprimir, exportar a cualquiera de los formatos proveídos por el sistema, enviar por correo y configurar la visualización de la estructura del informe.
