Descripción funcional
En este espacio se muestra el proceso para la utilización del recurso para generar el archivo de Cargas vinculadas a Monsanto.
Este recurso genera un archivo con datos referentes a la recepción de cargas en los silos. Los movimientos deben ser informados periódicamente a Monsanto a través del Sistema Integrado de Bioseguridad (SIBIO) y es en este contexto, en donde el sistema Dolphin ERP facilita generar un archivo con las informaciones requeridas para remitir estos datos de forma masiva y con la periodicidad correspondiente.
Pasos a seguir:
Inicialmente es necesario cumplir con requisitos para utilizar este recurso, los cuales se detallan a continuación:
Contar con los registros de las Tecnologías Monsanto.
Completar el registro y configuración del silo en el sistema, incluyendo el código del silo, proporcionado por Monsanto.
Registrar la recepción de cargas en el sistema.
Acceder a Movimientos > Balanza > Cargas vinculadas a Monsanto.
Figura 1. Acceso a la ventana Cargas Vinculadas a Monsanto.
Al ingresar a la ventana, el sistema muestra el filtro para limitar los parámetros de visualización de movimientos generados.
Configurar los filtros y hacer clic en OK. Al realizar esta acción, el sistema muestra la lista de cargas que fueron generadas con el recurso.
Figura 2. Filtros de la ventana Cargas Vinculadas a Monsanto.
Hacer clic en el botón Agregar, ubicado en la esquina superior izquierda o pulsar la tecla F3 para visualizar la ficha de registro en la cual están disponibles los filtros de visualización de las cargas de las cuales se requiere generar la información para Monsanto. Estos filtros incluyen una búsqueda por Cód. Carga, Entidad, Pl. de Financiac., Sucursal y Departamento, como así también, por Periodo.
Hacer clic en Buscar.
Figura 3. Filtro de Cargas.
Independientemente a los filtros configurados en la ventana, el sistema muestra únicamente las cargas sobre las cuales no se haya generado una información previamente.
Aplicados los filtros, se muestra una vista previa de cómo serán integradas en el archivo las cargas de la lista. Esta vista refleja los datos Cód. Carg., Fecha Emisión, Tipo de Carga, Mercadería,Tec. declarada (Carga), Tec. encontrada (Análisis) y Resultado SIBIC.
Figura 4. Pestaña Ficha del Registro.
Corroborados los datos, hacer clic en Grabar o pulsar la tecla F6.
Hacer clic en Imprimir o digitar la tecla F8 para generar el archivo, para lo cual están disponibles los tipos de archivos Recepción-Monsanto, Recepción-Monsanto(SIBIO) y Tresult File Monsanto, mostrando los dos primeros en un formato predefinido por el SIBIO de Monsanto todas las cargas y datos de clientes que efectuaron la entrega.
Figura 5. Imprimir documentos.
En el caso de no haber informado la tecnología de Monsanto de la carga y requerir una actualización de la tecnología informada o corregir errores en la información de las cargas, está disponible aplicar actualizaciones o correcciones en esta ventana.
Para el efecto, seguir los pasos detallados a continuación:
Al hacer clic sobre el ítem a ser ajustado, el sistema muestra la ventana en la que está disponible modificar la tecnología de Monsanto.
El sistema informa que se actualizará la tecnología y muestra el correspondiente código interno.
Al grabar los cambios, el sistema asume la nueva tecnología y genera el archivo correspondiente en el cual aplica además, la actualización de la información en el análisis de cargas relacionado con la carga en cuestión.
El formato de exportación del archivo debe ser CSV y para exportarlo, es necesario seleccionar la ubicación de almacenamiento del mismo, a fin de integrarlo posteriormente al sistema SIBIO.