Descripción Funcional
En este espacio presentamos La ventana 'Distribución de Mercaderías', la cual tiene como finalidad planificar las entregas y generar los movimientos fisico de las mercaderías remitidas.
Pasos a seguir:
Dirigirse a Movimientos > Facturación > Distribución de Mercaderías.
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Figura 1. Ruta de Distribución de Mercaderías.
Hacer clic en el ícono Agregar o pulsar la tecla F3 para iniciar el registro.
Figura 2. Ventana de Distribución de Mercaderías.
Los campos Sucursal, Departamento, Usuario, Situación y Fecha Registro, son completados automáticamente por el sistema.
En el campo editable Fecha de Emisión, añadir la información según corresponda.
El campo Cód. Cribado se autocompleta una vez grabado el registro.
El campo Tipo de movimiento es clave para especificar cómo se realizará la distribución, ya sea para traslados entre almacenes, entregas a clientes.
Informar el código del Pedido. Una vez seleccionado, los demás campos se autocompletan. Tambien se puede realizar la busqueda con F2 donde se abrira enseguida la ventana de Pedidos y podra filtrar por entidad.
En el campo Deposito, se informa el local de donde se distribuirá la mercadería.
Cliente, asume automáticamente dicha información una vez ingresado el código del Pedido.
En Agente Expedidor ingresar el código del usuario de Dolphin. Es posible tambien hacer la busqueda del usuario con F2
El campo Mercadería, se autocompleta con los datos del Pedido agregado.
El campo Embalaje, asume automáticamente los datos de la mercadería.
En Cantidad, informar la cantidad de mercadería a remitir.
Hacer clic en el botón Aceptar para confirmar.
En el caso de que el pedido contenga múltiples mercaderías y el usuario desee distribuir únicamente una de ellas, es posible eliminar las demás de la pestaña Mercaderías. Para hacerlo, situar el cursor sobre el ítem y hacer clic en el botón Eliminar.
Figura 3. Ventana de Distribución de Mercaderías.
El campo Origen, asume automáticamente los datos correspondientes al nombre del deposito, sin embargo está disponible agregar detalles según se requiera.
En el campo Destino, ingresar los datos de la dirección a la cual se remite la distribución.
En Nombre de la sección Receptor, digitar el nombre del responsable de la recepción de la distribución.
En Teléfono, informar el número de contacto.
Figura 4. Ventana de Distribución de Mercaderías.
En la pestaña de llenado opcional Datos de importación, completar los datos de la compra de origen de la mercadería.
En el campo Pedido Comp, añadir el código del pedido de compra. Una vez informado, los demás campos se completan de manera automática.
El campo Proveedor, se autocompleta una vez ingresado el código del pedido.
En Prev. Llegada se digita la fecha prevista de llegada de la mercadería.
En el campo Prof. Invoice informar el número de la factura de importación. Este campo permite registrar información asociada a la factura comercial o proforma de la importación de mercaderías.
En el campo Com. Invoice, ingresar los datos relacionados con la importación de mercaderías.
En el campo CRT/TIF, se agrega la información contenida en la Carta de Régimen de Tránsito Internacional y la Factura Comercial Internacional, proveída por la Aduana.
En la sección Transportista, ingresar los datos de Nombre/ Razón Social, correspondientes al responsable de transportar la mercadería y que provienen de la información registrada en Entidad.
El campo RUC lo completa el sistema una vez seleccionada la entidad a la cual pertenece el transportista.
Figura 5. Ventana de Distribución de Mercaderías.
En la pestaña Generar Movimientos, el sistema completa los campos una vez informado el campo Pedido, tal como se muestra en la imagen detallada abajo.
En la pestaña Generar Movimientos, seleccionar las mercaderías a entregar. Hacer clic en Generar Lanzamientos, confirmar y finalmente grabar.
Una vez generado se debe de dar clic en Guardar el movimiento, se crea el movimiento físico de mercadería de forma automática.
