En este espacio se muestra cómo configurar el timbrado de impresión para la quema de secuencia automática por parte del sistema, además de los tipos de documentos disponibles para la impresión.
Tener en cuenta que una vez que este recurso haya sido configurado en su base, no está disponible revertirlo a nivel de usuarios. Considerar además, que esta configuración afecta al recurso Multiempresa de Dolphin en donde no está disponible digitar el número de comprobantes de las demás empresas de una misma base, es decir, las mismas deberán configurar su propio timbrado.
Pasos a seguir:
Tipos de documentos a imprimir.
Los documentos tales como facturas, notas de débito, notas de crédito, despacho, autofactura, boleta de venta, comprobantes de retención y nota de remisión, están disponibles para utilizar el control de impresión, y son creados únicamente por Datapar.
En el caso de requerir agregar datos como la cantidad y la descripción de las vías de impresión, acceder a Registro > Configuraciones > Impresión de Comprobantes > Tipos de Documentos a Imprimir.
Figura 1. Ventana Tipos de Documentos a Imprimir.
Cada vía de impresión recibe una denominación o descripción, según la secuencia en la que son impresas.
Figura 2. Vías de impresión.
Está disponible imprimir otros tipos de documentos sin el control de impresión, sin embargo, aquellos que requieren dicho control, son elaborados exclusivamente por Datapar.
Registro de la Empresa
En Registro > Configuraciones > Empresa, seleccionar los tipos de documentos impresos habitualmente por la empresa. Los mismos asumirán una secuencia de control de impresión de documentos legales.
Figura 3. Ventana Empresa - Pestaña Documentos disponibles.
Registro de Establecimiento
Acceder a Registro > Configuraciones > Sucursales/Departamento, y seleccionar el código de establecimiento a ser utilizado por los puntos de expedición. Este código comprende los tres primeros dígitos de los comprobantes.
Figura 4. Ventana Empresa - Pestaña Documentos disponibles.
Puntos de Expedición
Los comprobantes son generados e impresos a través del punto de expedición. Para configurar el mismo, acceder a Registro > Configuraciones > Impresión de Comprobantes > Puntos de Expedición e ingresar el código proveído por la Dirección Nacional de Ingresos Tributarios (DNIT), anteriormente denominada SET.
Figura 5. Ruta de acceso a Puntos de Expedición.
Informar además la sucursal y el departamento vinculados a dicho punto. Este código comprende los dígitos 4 (cuatro), 5 (cinco) y 6 (seis) del comprobante.
Figura 6. Campos Sucursal y Departamento
Registro de Timbrados
Si una entidad desea acceder a la impresión de comprobantes utilizando el control de impresión y secuencia, es indispensable registrar el timbrado obtenido de la DNIT. Dicho timbrado implica la autorización para la impresión de un comprobante y se asigna uno para tipo de generación; autoimpresor o impreso.
Para registrar un timbrado, acceder a Registro > Configuraciones > Impresión de Comprobantes > Registro de Timbrados.
Figura 7. Ruta de acceso a Registro de Timbrados.
En la ventana Registro de Timbrados, completar los siguientes campos:
En el campo Fecha, informar la fecha del registro.
En Empresa, ingresar la denominación de la entidad.
En Timbrado, añadir los dígitos correspondientes y en Inicio Vigencia, seleccionar la fecha.
En el campo Medio Generación, seleccionar entre el formato auto impresor y el preimpreso.
En Fecha Aprobación, informar cuándo se aprobó el pedido de timbrado.
En el campo Fecha Vencimiento, ingresar de expiración del timbrado.
Figura 8. Pestaña Datos del Timbrado.
No está disponible inactivar un timbrado que cuenta con puntos de expedición activos.
Una vez informados los datos del timbrado, seleccionar el Punto de Expedición:
Figura 9. Punto de Expedición.
Establecimiento: Seleccione la sucursal que fue configurada como establecimiento;
Punto Expedición: Seleccione el punto de expedición configurado para la sucursal que fue configurada como establecimiento.
Nota: El punto de expedición puede ser inactivo en cualquier momento, pero, si tiene secuencias liberadas y no utilizadas para comprobantes, no será posible utilizarlas.
El punto que se utiliza en timbrado de preimpreso nunca será utilizado en otro medio de generación, o sea, un punto de expedición de preimpreso nunca será utilizado en auto impreso.
Luego de completar los “Datos del Punto de Expedición”, debemos agregar los tipos de documentos que se necesita imprimir para cada punto de expedición.
Hay diferencia entre adicionar tipos de documentos para timbrados de preimpreso y auto impresor: