Descripción funcional
En este espacio se muestran los pasos para registrar los talonarios de cobros y/o recibos de dinero, es posible determinar la sucursal a cual pertenece, las numeraciones, si queda a cargo de funcionarios específicos y otros datos.
También presenta los pasos para realizar anulaciones de hojas especificas del talonario.
Pasos a seguir:
Dirigirse a Movimientos > Financiero > Talonarios de Cobro.
Figura 1. Ruta de acceso a Talonarios de Cobro.
Para iniciar un nuevo registro, dirigirse a la barra de herramientas y hacer clic en Agregar.
Figura 2. Ventana Talonarios de Cobro.
El campo Código Talonario es completado por el sistema una vez que el registro sea grabado.
La Fec. Tal, se refiere a la fecha del registro del talonario.
En el campo Sucursal, completar con la sucursal deseada.
En el campo Cobrador, digitar el código del cobrador responsable de este talonario o con la tecla F2, activar el cuadro de búsqueda para seleccionar un cobrador.
Figura 3. Ficha del talonarios.
En el campo Id. Talonario, digitar los números de identificación del talonario.
Por ejemplo, los tres primeros números (001) corresponden al código del establecimiento declarado en el RUC. Los siguientes tres dígitos (002) corresponden al punto de expedición dentro de dicho establecimiento habilitado por el contribuyente, según sus necesidades operativas y de control.
En el campo Nro. primer recibo, escribir el numero de la primera hoja del talonario.
En el campo Nro. ultimo recibo, escribir el numero de la ultima hoja del talonario.
Figura 4. Ficha del talonarios.
Para finalizar, hacer clic en el botón Grabar de la barra de herramientas.
Figura 5. Ficha del talonarios.
De este modo el nuevo talonario queda registrado en la Lista de talonarios.
Figura 6. Talonarios de cobro.
El botón Anular recibo, puede ser utilizado una vez que el talonario es grabado, éste posee la funcionalidad de realizar anulaciones de hojas especificas del talonario.
Para utilizar esta funcionalidad; seleccionar el registro y hacer clic en el botón Alterar.
Seleccionar el numero del recibo que desea anular.
Hacer clic en Anular recibo.
Figura 7. Ficha del talonarios.
Se presenta la ventana emergente Motivo de desactivación, donde se escribe el motivo de la anulación de dicho recibo.
Figura 8. Ventana emergente Motivo de desactivación.
Seguidamente hacer clic en Grabar para guardar los cambios realizados.
