Descripción Funcional
En este espacio se muestra el proceso para registrar los datos correspondientes a la distribución de mercaderías, tales como el origen y el destino, código de cribado, el embalaje, la cantidad entre otros.
Pasos a seguir.
Dirigirse a Movimientos > Facturación > Distribución de Mercaderías.
Figura 1. Ruta de Distribución de Mercaderías.
Hacer clic en el ícono Agregar o pulsar la tecla F3 para iniciar el registro.
Figura 2. Ventana de Distribución de Mercaderías.
El campo Sucursal, se autocompleta con la información de la Sucursal en la cual se lleva a cabo el registro.
El campo Departamento, se comporta de forma idéntica al de sucursal.
En el campo Usuario, se autocompleta con el dato del usuario que registra la operación.
En la lateral superior derecha de la ventana, se observa el campo Situación que alude a la condición en la que se encuentra la Distribución de Mercadería. El mismo se completa automáticamente.
En el campo Fecha de Registro, se muestra la fecha y hora en las cuales fue efectuado el registro.
En el campo editable Fecha de Emisión, añadir la información según corresponda.
El campo Cód. Cribado se autocompleta una vez grabado el registro.
El campo Tipo de movimiento es clave para especificar cómo se realizará la distribución, ya sea para traslados entre almacenes, entregas a clientes. Como ejemplo se muestra el tipo de movimiento Salida.
En Pedido, informar según necesidad el código del pedido. Una vez seleccionado, los demás campos se autocompletan.
En el campo Deposito, se informa el local de donde se distribuirá la mercadería.
El campo del Cliente, asume automáticamente dicha información una vez ingresado el código del pedido.
En Agente Expedidor ingresar el código del usuario de Dolphin, o realizar la búsqueda pulsando la tecla F2.
El campo Mercadería, se autocompleta con los datos del pedido agregado.
El campo Embalaje, asume automáticamente los datos de la mercadería.
En Cantidad, informar la cantidad de mercadería necesaria para el pedido. Para el efecto, seleccionar un ítems de la lista en la pestaña de mercaderías e informar la cantidad según necesidad.
Hacer clic en el botón Aceptar para confirmar.
En el caso de que el pedido contenga múltiples mercaderías y el usuario desee distribuir únicamente una de ellas, está disponible eliminar las demás de la pestaña Mercaderías. Para hacerlo, situar el cursor sobre el ítem y hacer clic en el botón Eliminar.
Figura 3. Ventana de Distribución de Mercaderías.
La pestaña Dirección, es de llenado opcional y está disponible para informar los datos correspondientes según necesidad.
El campo Origen, asume automáticamente los datos correspondientes al nombre del deposito, sin embargo está disponible agregar detalles según se requiera.
En el campo Destino, ingresar los datos de la dirección a la cual se remite la distribución.
En el el campo Nombre de la sección Receptor, digitar el nombre del responsable de la recepción de la distribución.
En Teléfono, informar el número de contacto.
Figura 4. Ventana de Distribución de Mercaderías.
En la pestaña de llenado opcional Datos de importación, completar los datos de la compra de origen de la mercadería.
En el campo Pedido Comp de la pestaña Datos de Importanción, añadir el código del pedido de compra. Una vez informado, los demás campos se completan de manera automática.
El campo Proveedor, se autocompleta una vez ingresado el código del pedido.
En Prev. Llegada se digita la fecha prevista de llegada de la mercadería.
En el campo Prof. Invoice informar el número de la factura de importación. Este campo permite registrar información asociada a la factura comercial o proforma de la importación de mercaderías.
En el campo Com. Invoice, ingresar los datos relacionados con la importación de mercaderías.
En el campo CRT/TIF, se agrega la información contenida en la Carta de Régimen de Tránsito Internacional y la Factura Comercial Internacional, proveída por la Aduana.
En la sección Transportista, ingresar los datos de Nombre/ Razón Social, correspondientes al responsable de transportar la mercadería y que provienen de la información registrada en el catastro de Entidad.
El campo RUC lo completa el sistema una vez seleccionada la entidad a la cual pertenece el transportista.
Figura 5. Ventana de Distribución de Mercaderías.
En la pestaña Generar Movimientos, el sistema completa los campos una vez informado el campo Pedido, tal como se muestra en la imagen detallada abajo.
