En este espacio se muestra el proceso para la utilización del recurso para generar el archivo de Cargas vinculadas a Monsanto.
Este recurso genera un archivo con datos referentes a la recepción de cargas en los silos. Los movimientos deben ser informados periódicamente a Monsanto a través del Sistema Integrado de Bioseguridad (SIBIO) y es en este contexto, en donde el sistema Dolphin ERP facilita generar un archivo con las informaciones requeridas para remitir estos datos de forma masiva y con la periodicidad correspondiente.
Inicialmente es necesario cumplir con requisitos para utilizar este recurso, los cuales se detallan a continuación:
Contar con los registros de las Tecnologías Monsanto.
Completar el registro y configuración del silo en el sistema, incluyendo el código del silo, proporcionado por Monsanto.
Registrar la recepción de cargas en el sistema.
Pasos para generar el archivo con las cargas vinculadas a Monsanto:
Acceder a Movimientos > Balanza > Cargas vinculadas a Monsanto.
Figura 1. Acceso a la ventana Cargas Vinculadas a Monsanto
Al ingresar a la ventana, el sistema muestra el filtro para limitar los parámetros de visualización de movimientos generados.
Seleccionar los filtros y hacer clic en OK. Al realizar esta acción, el sistema muestra la lista de cargas que fueron generadas con el recurso.
Al dar clic en "Nuevo", se abre la ficha de registro, donde se encuentran disponibles ciertos filtros con los que se pueden limitar las cargas de las cuales se desea generar la información para Monsanto. Estos filtros incluyen la búsqueda por código interno de carga, entidad, Plan de Financiación, sucursal y departamento determinado, así como el período inicial y final que será considerado para generar la información. Es importante destacar que, más allá de los filtros aplicados en la ventana, solo se mostrarán cargas sobre las cuales aún no se haya generado información previamente.
Una vez aplicados los filtros y al confirmar mediante el botón "Buscar", se puede visualizar una vista preliminar de cómo serán integradas en el archivo todas las cargas de la lista en el grid. Esta vista preliminar muestra información relevante como el código interno de la carga, la fecha de registro, el tipo de carga, la mercadería y las tecnologías de Monsanto declaradas y encontradas en análisis.
Una vez corroborados los datos de las cargas, se guarda, generando las informaciones en misma cantidad de líneas según las cargas que se tuvieron al momento de confirmar y guardar el movimiento. Luego, se puede generar el archivo con la opción para impresión, disponiendo de los tipos de archivos habilitados, (Recepción - Monsanto y Recepción - Monsanto Sibio), ambos archivos muestra en un formato predefinido por el SIBIO de Monsanto, todas las cargas y datos de los clientes que las entregaron.
Acotando en este punto que, si el analista de cargas no ha informado la tecnología de Monsanto de la carga o si se requiere actualizar la tecnología informada, también para corregir posibles errores con las tecnologías de Monsanto en la información de las cargas, esta pestaña ofrece la posibilidad de realizar dichas actualizaciones o correcciones. Para hacerlo, simplemente se hace clic derecho sobre el elemento deseado. Una vez seleccionado el ítem o los ítems que se desean actualizar, se abrirá una ventana que permitirá cambiar la tecnología de Monsanto. El sistema informa que se actualizará la tecnología de Monsanto en el siguiente análisis, mostrando su correspondiente código interno. Después de guardar los cambios, el sistema tomará la nueva tecnología informada para generar el archivo correspondiente, aplicando también la actualización de la misma información en el análisis de cargas relacionado con la carga en cuestión.
Siguiendo con el proceso de generación del archivo,
Es fundamental resaltar que el formato de exportación del archivo debe ser CSV, dado que es el formato aceptado por el sistema SIBIO. Para la exportación del archivo, se debe seleccionar la ubicación deseada para almacenar estos archivos, con el fin de integrarlos posteriormente al sistema SIBIO.
De esta manera, se concluye el acompañamiento del proceso de generación de archivos de Cargas vinculadas a Monsanto.
Se espera que esta información sea de utilidad.
¡Hasta pronto!